Hoje em dia, é possível encontrar diferentes ferramentas que são de extrema importância na hora de tornar a rotina do escritório mais eficiente, de produzir mais e mesmo de medir a performance da equipe da sua empresa. Cada uma desempenha o seu papel e para saber o que elas fazem, aprenda qual a diferença entre ERP e uma ferramenta de desempenho.
Para tanto, confira neste artigo os tópicos a seguir
Embora tanto o sistema ERP online quanto a ferramenta de desempenho sejam recursos tecnológicos muito úteis a gestores que sabem a importância de controlar todas as atividades da sua empresa, a diferença principal está nas funções que ambas desempenham. De forma resumida, é possível dizer que o ERP é um software que serve para a rotina do escritório.
Com ele, é possível informatizar os dados do seu negócio, conectar os setores e automatizar os procedimentos. Assim, a sua equipe consegue fazer mais em menos tempo, com a mesma qualidade, sendo que com ele é possível controlar os setores, como estoque e financeiro, bem como emissão de boleto bancário e nota fiscal, tudo de acordo com as necessidades da empresa.
Enquanto isso, uma ferramenta de desempenho, que também se trata de um software, serve basicamente para controlar a performance da sua equipe, de modo a acompanhar as atividades que realiza, avaliar o quanto é produtiva e o que pode ser feito para melhorar os resultados. É um recurso indispensável, inclusive, quando há programa de incentivos na sua empresa.
O software ERP é um sistema de gestão empresarial que serve para dar mais praticidade às tarefas que são desempenhadas pelos seus funcionários. Dessa forma, eles conseguem produzir mais, sem perder em qualidade, facilitando a conversão de vendas e tornando a administração do seu negócio mais assertiva.
Isso acontece porque com esse programa é possível, entre outras atividades, fazer o fluxo de caixa e demais tarefas do setor financeiro, que são essenciais para o planejamento financeiro, bem como registrar as entradas e saídas do estoque para conhecer melhor o seu público alvo e saber o que nunca pode faltar. Também dispõe de gestão de notas fiscais.
Com isso, a sua empresa se mantem em dia com o fisco. Também oferece a vantagem para os seus clientes de pagarem com boleto bancário, ao emitirem o documento, além de gerenciá-lo, entre outras funções. O seu uso garante ainda a segurança dos dados do seu negócio, pois o fornecedor do ERP conta com os recursos mais modernos.
Também chamado de controle de performance, a ferramenta de desempenho permite que os gestores possam acompanhar de perto as atividades realizadas pela sua equipe. Dessa forma, é possível saber como está o desempenho de cada membro, de modo a garantir a sua alta produtividade. No entanto, esse recurso não permite só controlar o que a sua equipe faz.
Conforme os recursos que disponibiliza, pode ainda facilitar a interação da equipe e garantir que cada um seja recompensando proporcionalmente aos seus esforços. Permite ainda que as avaliações sejam feitas com frequência, reúne as informações em um só lugar e não deixa que nada fique de fora da sua análise.
Administradores visionários sabem como é importante fazer uso das ferramentas tecnológicas, como o software ERP ou os recursos de controle de desempenho. Afinal, com eles é possível fazer medições, avaliações e prospecções tendo em mãos dados atualizados e completos.
Além disso, tudo se torna mais simples de fazer, o que significa agilidade e, por consequência, economia, uma vez que é possível reduzir a equipe que se torna mais produtiva e eficiente. Da mesma forma, o seu trabalho é facilitado, pois esses recursos ajudam na tomada de decisões, sem a necessidade de perder horas e horas analisando anotações feitas à mão.
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Um artigo by GestãoClick
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