¿Cómo optimizar la gestión de datos de su empresa?

¿Cómo optimizar la gestión de datos de su empresa?

Es esencial que los datos sean bien analizados para tomar las mejores decisiones posibles. Los datos deben ser organizados para que nos puedan proporcionar informaciones relevantes sobre el estado real del negocio, pues sólo de este modo seremos capaces de decidir conscientemente. Las empresas actualmente están pasando por dificultades en lo que se refiere a la organización y estructuración de los datos pues existe cada vez más información (el llamado Big Data) y no siempre los gestores saben cómo manejarlos. En el artículo de hoy le dejamos algunos consejos esenciales para la optimización de los resultados de su negocio a través de una correcta gestión de datos!

Gestionar a la velocidad de la información

El análisis de datos en tiempo real es una necesidad creciente en el mundo empresarial y es una realidad cada vez más presente en muchas empresas. Muchos gestores basan sus decisiones en informes con algunos días y esto hace con que la empresa sea reactiva y no proactiva, que es un error en el mundo competitivo de hoy en día. Es importante que los gestores conozcan el estado del negocio en cada momento, para que puedan tomar las decisiones más correctas. Los softwares de monitorización del negocio como Multipeers le proporcionan información en tiempo real a través de una forma gráficamente limpia e interactiva, permitiendo además la definición de alertas para que sea avisado siempre que alguna situación requiera su atención.

Análisis de KPI’s

Las empresas actualmente producen miles de datos en un corto intervalo de tiempo, por lo que es imposible analizar todos los indicadores disponibles. Los KPI’s (indicadores clave de rendimiento) nos indican si la empresa está por el camino más acertado. Es fundamental que los gestores definan los KPI’s más relevantes para que puedan percibir si los resultados esperados están siendo alcanzados. Como es humanamente imposible evaluar todos los indicadores, es imprescindible que el gestor se centra en aquellos que muestran exactamente cuál es el estado actual del negocio.

Métodos de mejora de los procesos de gestión

El método Kaizen busca la mejora continua y utiliza diversas metodologías como el PDCA, 5S, entre otras. Para que las metodologías tengan éxito en las empresas, es esencial que se creen informes de forma automática para que la información esté disponible para toda la organización. De este modo, habrá una mejora continua en los procesos de gestión y en las decisiones tomadas.

Seguridad de los datos

Más que nunca, la seguridad de los datos fue tan hablada en las organizaciones. Hay cada vez más amenazas en el mundo digital y es realmente necesario que las empresas adopten medidas de seguridad para no correr el riesgo de ver su información confidencial expuesta. Debido a la nueva ley de protección de datos, a entrar en vigor en mayo de 2018, las empresas han prestado una atención especial al sector de la seguridad. Existen productos capaces de garantizar la seguridad de sus datos. Un buen ejemplo es el Datapeers, que permite, entre otras cosas, el enmascaramiento de los datos.

Saber es poder y las empresas están ganando una conciencia efectiva sobre la necesidad de gestionar los datos de forma asertiva y eficaz. Más que nunca es necesario analizar toda la información interna y externa, para que se puedan tomar las decisiones correctas hacia el éxito!