Saiba como o mascaramento de dados pode evitar as multas do RGPD
As multas do RGPD têm valores altos e em caso de incumprimento existe muito mais a perder do que apenas dinheiro: a reputação, a boa imagem junto dos clientes e a confiança por parte dos stakeholders fica danificada, podendo mesmo levar ao fim do negócio. Assim sendo, é essencial que as empresas consigam proteger a sua informação nas diferentes fases do processo de tratamento de dados e o mascaramento de dados torna-se cada vez mais numa alternativa que as empresas utilizam. No artigo de hoje, vamos perceber como é que o mascaramento de dados pode evitar as multas do RGPD!
Boas práticas para manter os dados da sua empresa seguros
Atualmente, a segurança digital requer a atenção de todos os colaboradores de uma empresa. Infelizmente, a revolução digital aumentou em larga escala a exposição aos riscos de ataque e, por isso, nenhuma empresa está a salvo de um ataque cibernético que proporcione a perda de dados essenciais para o correto funcionamento do negócio. E desengane-se quem pensa que esta deve ser uma preocupação apenas das empresas grandes: todas as empresas correm riscos se não protegerem a sua informação. No artigo de hoje, selecionamos as melhores práticas para manter os dados da sua empresa seguros!
6 práticas de proteção de dados imprescindíveis em 2019
A proteção dos dados é um tema que requer muita atenção por parte dos gestores e dos responsáveis de TI das organizações. Cada vez mais existem formas sofisticas de roubo de dados e a legislação obriga a que as empresas protejam os dados pessoais dos seus clientes e demais stakeholders. Por muito que uma empresa proteja a sua informação, infelizmente nada lhe poderá garantir que esta fica segura eternamente. Não obstante, existem soluções e práticas que diminuem drasticamente a probabilidade de roubo e perda de dados. No artigo de hoje, selecionamos 6 práticas de proteção de dados imprescindíveis em 2019!
Saiba como se proteger das principais ameaças à segurança dos dados
Recentemente, um estudo concluiu que a maior parte dos hotéis não protege devidamente os dados que recolhe. Cada vez mais, somos confrontados com notícias deste tipo, o que é preocupante tendo em conta o aumento das ameaças à segurança. A par do aumento destas ameaças, as empresas enfrentam ainda a “mão pesada” do RGPD: em Portugal, a nova legislação já fez as suas primeiras “vítimas”, através de penalizações para os infratores. Numa era digital em que todos os dias lidamos com informações, é preciso saber como se proteger das principais ameaças à segurança dos dados. Preparamos 5 dicas fundamentais para garantir que a sua informação não se perde nem é exposta!
“Fui multado pelo RGPD. E agora?”
O RGPD já se encontra em vigor e já começou a fazer as suas primeiras “vítimas”. Muitas pessoas duvidavam da existência de coimas avultadas, mas a verdade é que diversas empresas europeias foram multadas devido a incumprimentos legais. De entre as principais causas das multas, destacam-se as seguintes: acesso indevido aos dados por um número excessivo de utilizadores, violação da integridade e confidencialidade dos dados devido a falta de medidas preventivas e incapacidade de garantir a implementação técnica das medidas anteriores. As empresas que forem multadas devido a incumprimentos da nova legislação, têm um longo caminho a percorrer para voltarem a ganhar a confiança dos seus clientes e demais stakeholders. No artigo de hoje, deixamos algumas dicas para voltar a “reerguer-se” após uma multa do RGPD!
A importância da segurança das bases de dados nas empresas
Atualmente vivemos na era da informação. Esta já é uma verdade universal e cada vez mais a informação se torna no ativo mais importante de qualquer empresa. É fundamental que a base de dados de uma empresa receba uma atenção especial, de modo a garantir que se mantém inviolável. No cenário dos negócios atual, a utilização adequada de soluções para o armazenamento e recuperação de dados é um fator crítico para o sucesso (ou não) das empresas. No artigo de hoje, falamos da importância da segurança das bases de dados nas empresas!
O que fazer em caso de perda de dados numa empresa?
A perda de dados nas empresas é uma das maiores preocupações dos gestores e são vários os fatores que têm levado a uma maior preocupação sobre esta área. Entre os fatores mais importantes destacam-se a cada vez maior relevância do setor de TI para os negócios, o valor da informação nos dias atuais e os ataques cibernéticos cada vez mais sofisticados. Quando as informações mais importantes de uma organização são perdidas, os prejuízos são imensos e a quebra de confiança por parte dos clientes e os custos elevados de recuperação dos dados são aqueles que mais impacto têm no negócio. Mas, se um desastre lhe bater à porta, o que poderá fazer? No artigo de hoje abordamos os principais pontos a ter em consideração em caso de perda de dados numa empresa!
Troca de informação: como manter a confidencialidade na comunicação?
Nunca antes como agora se falou da importância de manter as informações empresariais seguras. Quando trocamos informação e quando os dados passam de departamento para departamento, é essencial que se utilizem técnicas e regras para que a comunicação se mantenha confidencial. Uma fuga de informação e a exposição de dados sensíveis pode comprometer seriamente a continuidade de um negócio. No artigo de hoje, abordamos as boas práticas para que a confidencialidade na comunicação se mantenha intacta!
Como modernizar a sua empresa sem comprometer a segurança?
A transformação digital é um dos temas dos momentos nas empresas. Todas as organizações pretendem adotar sistemas que lhes permitam uma modernização dos seus processos e uma consequente melhoria dos resultados. No entanto, uma das questões que mais preocupa os gestores nesta área é a possível falta de segurança que uma modernização empresarial pode trazer. Contudo, é possível modernizar a sua empresa sem comprometer a segurança. Vamos saber como neste artigo!
A importância de certificados digitais para escritórios de advocacia
Para construir uma carreira no ramo da advocacia, assim como em todo ofício, o profissional de direito deve cumprir com alguns requisitos obrigatórios para sua área. A aprovação no Exame da OAB (Ordem dos Advogados do Brasil) é apenas o primeiro passo na enorme lista de medidas que precisam ser tomadas para se obter sucesso em sua atuação no sistema jurídico. Mas a garantia de um grande o sucesso profissional nessa área não se encontra na lista do que deve ser cumprido, e sim no que pode ser feito. Os grandes advogados se destacam da média ao irem além do básico, e acrescentar ao seu método de trabalho ideias e ferramentas que garantem o aperfeiçoamento contínuo daquilo que se executa. Contudo não podemos analisar o desempenho profissional de um advogado sem considerarmos o escritório em que esse se encontra, e as ferramentas utilizadas para execução de seu serviço. O dia a dia de uma empresa é um ponto de extrema influencia no comportamento daqueles que trabalham nela; Dessa forma o controle do tempo, a organização de documentos, o armazenamento de informações, e diversos outros detalhes são aspectos cotidianos que fazem total diferença na análise pessoal e geral do desenvolvimento jurídico. O Certificado Digital é um documento eletrônico, uma solução digital, que pode atender tanto pessoa física ou jurídica, a fim de realizar transações online. Essa ferramenta permite a troca virtual de documentos, de mensagens e dados, com a vantagem de possuir um complexo de segurança que garante que tudo seja feito de uma forma segura.
Com o Certificado Digital OAB os atos processuais podem correr sem presença física do advogado. O acesso via internet permite que sejam movimentados contratos, petições, pareceres e diversos outros documentos que fazem parte do cotidiano de um advogado e do escritório de advocacia. Dessa forma, a tecnologia aparece como um jeito de facilitar uma rotina já agitada, fazendo dispensável a locomoção até tribunais, fóruns e varas. Proporcionando, ainda, a economia de uma quantidade significativa de folhas de papel
Entre as vantagens da adesão do Certificado Digital, podemos listar:
- assinar e enviar documentos pela internet (como escriturações contábeis e fiscais);
- Realizar consultas e efetuar atualização de cadastros
- fazer login em ambientes seguros;
- Conseguir certidões da Receita Federal
- Cadastrar procurações;
- Acompanhar processos tributários pela internet sem precisar se deslocar até um posto de atendimento munido de muitos documentos.
Indo mais a fundo, podemos observar que:
Uma maior agilidade na prestação de serviços
Não há mais espaço para profissionais que ainda possuem uma rotina burocrática, entulhados em papéis e pilhas e mais pilhas de processos. A possibilidade de acesso eletrônico prova que é preciso caminhar junto à tecnologia ou o especialista poderá perder espaço no mercado. As ferramentas digitais permitem que as informações sejam lançadas no espaço digital de forma simples e rápida, mas além disso possibilita um acesso imediato de qualquer lugar. A informação passa a ser compartilhada e recebe atualizações em tempo real.
O uso do Certificado Digital para advogados representa maior agilidade na prestação de serviços e no próprio julgamento das causas. Enquanto processos de papel levam meses para serem resolvidos, por meios digitais a solução pode levar dias.
Melhoria em questões de mobilidade
Se antes o advogado precisava se locomover até os fóruns e cartórios carregando uma pilha de documentos e gastar horas em uma fila, agora essa realidade pode ser deixada para trás e é possível e consultar toda e qualquer informação por meio da tela de um computador, tablet ou smartphone.
Para advogados, o Certificado Digital via dispositivos móveis facilita o dia a dia e possibilita realizar transações e assinaturas e resolver diferentes assuntos em poucos cliques. E o melhor: a qualquer hora e lugar.
Diminuição de burocracias
O Certificado Digital para advogados têm a mesma validade da antiga identidade profissional emitida pela OAB, mas como a assinatura passa a ser digital e o processo agora é eletrônico. Práticas processuais, que antes demandavam meses de tramitação no Poder Judiciário, levam menos tempo para serem analisadas e resolvidas.
Redução de custos
Os custos de um processo judicial incluem a locomoção do advogado até pontos de autenticação e valores gastos com papel para emissão de documentos. Imagine o custo de ter que realizar, a cada processo, a autenticação em cartório dos documentos, validar o ajuizamento das ações, recursos, notificações e outros atos.
A substituição do papel pelo documento digital representa maior agilidade na transmissão de peças processuais, além de gerar mais economia, dinamismo e rapidez.
Segurança jurídica
Os Certificados Digitais possuem um ótimo complexo de segurança. A tecnologia faz uso de criptografia, o que assegura o sigilo e a autenticidade das informações. No Certificado do tipo A3, é comum que, como opção de segurança, o sistema requeira sempre a digitação de uma senha, que quando digitada 3 vezes de forma incorreta leva ao bloqueio do Certificado.
Ao lidar com dados de processos um escritório tem em mãos informações que exigem cuidados especiais de proteção. Para a segurança do advogado e dos clientes é necessário investir em uma ferramenta que oferece um bom complexo de segurança, e que possua algum tipo de controle de acesso -dessa forma apenas pessoas autorizadas podem acessar e visualizar as informações ali presentes.
Tendo em mente todas as vantagens que um Certificado Digital pode trazer para o advogado e seu escritório é natural que seja dado início às buscas do Certificado ideal para você. Antes de escolher qual é o Certificado Digital ideal para atender as necessidades do seu escritório, o advogado deve estar ciente de todos os detalhes que envolvem um Certificado: A1 ou A3, Smart Card ou Token, entre outros.
Depois de avaliada todas essas questões, um importante fator de contratação a ser observado é o preço do serviço a ser adquirido. Com o mercado oferecendo diversas opções é necessário que seja feita uma boa busca de planos e valores para que se consiga um bom custo-benefício. Estude e compare variados pacotes antes que a decisão final seja tomada.
A adesão dos advogados ao processo digital não é apenas um diferencial competitivo, mas sim é uma realidade, por exemplo, o software jurídico que já faz parte da rotina de diversos advogados. Não permita que sua estrada profissional seja prejudicada pela permanência de métodos passados. Garanta seu ingresso na era on-line, simplifique burocracias, agilize processos e ofereça aos seus contratantes o que há de melhor no mercado jurídico nacional.
