10 pasos para implementar el RGPD con éxito

10 pasos para implementar el RGPD con éxito

Tic, tac, tic, tac: ¡el reloj no para y el nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) está llegando! Las empresas deben estar preparadas para recibir la nueva ley y garantizar que cumplen todos los requisitos legales, para que no sufran las pesadas multas que la nueva ley tiene. ¡En el artículo de hoy, le dejamos 10 pasos para implementar el RGPD con éxito!

Definir un plan

Deberá haber un plan de acción estratégico para la implementación del RGPD. Todas las áreas de la empresa deberán estar implicadas y en este plano debe constar la identificación, evaluación y categorización de los datos privados que las empresas han almacenado.

Asesoramiento jurídico

El asesoramiento de profesionales es esencial para que el RGPD sea implementado de forma correcta. El consultor jurídico identificará los pasos ya implementados y los que faltan para cumplir el RGPD. El levantamiento de necesidades es muy útil si necesita recurrir a un socio para realizar los cambios necesarios.

Nombramiento de un Data Protection Officer

La empresa necesita verificar si es obligatorio nombrar un Encargado de Protección de Datos. En caso de necesidad, este profesional es responsable de las obligaciones que constan en el RGPD.

Metodología de la privacidad by design

Los procesos deben ser creados o adaptados, para que los datos sean protegidos. La metodología a utilizar debe ser privacy by design, para facilitar la monitorización de comunicación de los eventos relacionados con los datos personales.

Actualización de la política de privacidad

La política de privacidad de los datos debe actualizarse de acuerdo con las nuevas exigencias de la legislación. Debe definirse una escala de clasificación y de tratamiento de los datos personales. El departamento jurídico de la empresa debe estar involucrado en este proceso.

Hacer la información más segura

La empresa debe implementar procesos que permitan detectar, reportar y resolver problemas de violación de datos personales, manteniendo siempre presente la cuestión de la seguridad.

Modificación de los canales de atención

Los procedimientos de atención al cliente deben estar preparados para recibir todas las solicitudes de conformidad con la nueva ley, ya sea en línea o fuera de línea. Es esencial garantizar que la seguridad de los datos de los ciudadanos no se vea comprometida.

Garantía de cumplimiento del RGPD por parte de los proveedores

Todos los proveedores implicados en el procesamiento de datos deben cumplir los requisitos del nuevo RGPD. Por ejemplo, al comprar una base de datos debe asegurarse de que la entidad subcontratada también cumple la nueva ley.

Envolver toda la organización

La empresa debe crear un programa interno de comunicación, para que involucra todas las áreas en este cambio. El responsable del cumplimiento del RGPD debe informar y sensibilizar a los colaboradores sobre la privacidad de los datos y los riesgos que el incumplimiento de la ley trae para la empresa.

Cifrado de datos

La empresa debe garantizar que los datos altamente sensibles están cifrados, para que no haya riesgo de ser perdidos y la empresa sea víctima de las graves multas que figuran en el nuevo reglamento.

Descargue nuestro e-book sobre el nuevo Reglamento General de Protección de Datos y asegúrese de que su empresa cumple todos los requisitos.

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andreia.rocha administrator

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