4 consejos para proteger y organizar los datos de su empresa

4 consejos para proteger y organizar los datos de su empresa

En los últimos años la tecnología ha avanzado mucho en términos de innovación y ha modificado completamente el funcionamiento de las empresas. Hoy es casi imposible que las corporaciones sostengan sus negocios sin la presencia de tecnología de información e Internet. Uno de los aspectos que más se ha modificado está relacionado con el almacenamiento de datos e información del negocio.

Todos los días miles de millones de personas acceden a Internet para los más variados fines y comparten su información en línea transfiriendo datos entre las empresas, clientes, proveedores y empleados.

Esta actividad proporciona innumerables beneficios comerciales como la agilidad de la comunicación, la relación con el cliente e incluso la posibilidad de conocer mejor las expectativas de los clientes y poder superarlas. Pero la tecnología ha traído nuevos riesgos a la seguridad de la información, y cada vez más amenazas virtuales aparecen cada día.

Es muy común oír hablar sobre ataques cibernéticos en el mundo y, a pesar de poco divulgado, Brasil es líder del ranking de países que presentan mayor número de registros de ataques en internet en América Latina, ocupando también la 9ª posición global.

Uno de los principales tipos de ataques cibernéticos en el país está relacionado al secuestro de datos en las pequeñas y medianas empresas, que pierden el acceso a las propias informaciones hasta que se realiza el pago de un rescate, normalmente hecho a través de Bitcoin.

Muchas empresas todavía no son conscientes del riesgo que corren y de la importancia de proteger sus datos de esos ataques. Pero necesitan adecuarse a la realidad e invertir en tecnología de seguridad.

Hay algunos consejos importantes para ayudar a proteger la información de su empresa.

Bloquear automáticamente contenido malicioso

Hay algunos sitios que se crean exclusivamente para distribuir malware, que roban la información de los usuarios y son utilizados por los hackers para la práctica de crímenes cibernéticos. Para atraer a las personas estos sitios web publican contenidos llamativos.

Para evitar que esto ocurra es necesario instalar un software que bloquee el sitio malicioso y los datos de la red de su empresa automáticamente. Otra sugerencia es instalar programas de verificación de descargas, para evitar la instalación de virus.

Cree una directiva de seguridad

Es muy importante crear una Política de Seguridad de la Información (PSI) para su empresa, que debe contener las normas, reglas, métodos y procedimientos que ayudarán a mantener los datos confidenciales en seguridad. También es necesario garantizar que los funcionarios conozcan y sigan los PSI y eso puede ser hecho a través de campañas de concientización y entrenamientos.

Instrumentos

Hoy en día existen diversas herramientas de negocio que facilitan el día a día de las empresas y deben ser utilizadas para optimizar los resultados, pero es importante verificar si ofrecen la seguridad ideal para su negocio.

Un ejemplo de ello es el sistema integrado de gestión ERP que permite el acompañamiento y organización de diversos sectores de la empresa en un solo lugar, facilitando la gestión del negocio. Con los muchos módulos disponibles es posible hacer el control financiero, control de catastros de clientes y proveedores, control de stock, emisión de facturas electrónicas, recibos y pagos, flujo de caja, y mucho más.

Además, el sistema de gestión empresarial integrada genera informes con toda la información organizada y, por lo tanto, ayuda a tomar decisiones importantes dando base de datos confiables de la empresa.

El sistema de gestión empresarial ERP en línea garantiza la seguridad de la información de la empresa con el almacenamiento en nube y las copias de seguridad diarias automáticas, además de la actualización constante del software.

Formación

Desafortunadamente incluso con toda esta inversión en seguridad todavía existen casos de fallas en las empresas, pero estos casos son resultados de la falta de entrenamiento de los empleados que manejan los datos empresariales.

Es necesario crear la cultura de la seguridad de la información en las empresas, siempre orientando a los empleados sobre la forma correcta de almacenar, manipular y transmitir cualquier tipo de información.

Otras acciones importantes para garantizar la seguridad de la información de la empresa son:

Crear niveles de acceso a los usuarios
Utilizar Wi-Fi protegido por contraseña
Copia de seguridad diaria
Mantener los sistemas internos actualizados
Tener un servidor de datos
No esperes lo peor para invertir en la seguridad de la información de tu empresa. Garantiza su tranquilidad impidiendo que su negocio sea más una víctima de los crímenes cibernéticos.

Artículo by GestãoClick