4 medidas para que su empresa cumpla con el RGPD
Aunque hoy se dice poco sobre el RGPD, la ley existe y es obligatorio cumplirla. Hay muchas compañías que aún no se han preparado para proteger sus datos de acuerdo con la nueva legislación. Las multas son bastante altas y es inconsciente no preocuparse por la información sobre su negocio, ya que la exposición de datos confidenciales puede comprometer seriamente la supervivencia de la organización. ¡Por lo tanto, hemos preparado este artículo donde le presentamos 4 medidas para que su empresa se adapte al RGPD!
Asegúrese de que su empresa necesita un encargado de protección de datos
Esta figura (también conocida como DPO) desempeña un papel esencial en el período de transición de la ley antigua a la nueva legislación y es esencial para garantizar que a lo largo del tiempo la empresa cumple sus obligaciones legales. El nombramiento de un DPO es obligatoria en los siguientes casos: (1) cada vez que el procesamiento de datos tiene lugar en una entidad pública; (2) siempre que haya un seguimiento constante de las personas a gran escala; (3) siempre que haya procesamiento de datos sensibles a gran escala.
Proteja sus datos en todos los ambientes
La empresa debe asegurarse de que los datos altamente sensibles están encriptados o enmascarados para que no haya riesgo de ser perdidos y la empresa sea víctima de las graves multas que figuran en el nuevo reglamento. Datapeers ofrece una variedad de técnicas sofisticadas de scrambling para proteger datos sensibles, reemplazándolos de forma irreversible por datos ficticios pero realistas.
Tenga un registro actualizado sobre los datos personales de sus clientes
Debe existir un registro sobre las actividades del tratamiento de datos personales, ya que el órgano responsable de los datos personales puede requerir su consulta en cualquier momento. Es fundamental utilizar aquí un CRM, por ejemplo. La gestión correcta de los datos permite que el trabajo del marketing sea más fácil y disminuya la probabilidad de que haya errores.
Actualize la política de privacidad de su empresa
La política de privacidad de los datos debe actualizarse de acuerdo con las nuevas exigencias de la legislación. Debe definirse una escala de clasificación y de tratamiento de los datos personales. El departamento jurídico de la empresa debe estar involucrado en este proceso y en esta política deben constar toda la información relacionada con el tratamiento real de los datos, incluyendo su finalidad.
El RGPD trae inmensos cambios para las empresas y es muy importante que estas se encuentren informadas sobre todo lo que va a cambiar. ¿Está preparado para recibir el Nuevo Reglamento General de Protección de Datos?
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