7 Consejos infalibles para proteger su correo corporativo

7 Consejos infalibles para proteger su correo corporativo

El correo corporativo es una de las herramientas más utilizadas en las empresas y almacena información importante y confidencial, por lo que debe haber máximo cuidado en su protección. Prácticamente todas las informaciones importantes en una empresa se pasan por e-mail y es necesario tener una acción proactiva en esta área para que no haya riesgo de perder datos confidenciales. En el artículo de hoy, le presentamos 7 consejos infalibles para proteger su correo electrónico corporativo!

Forme a sus colaboradores

Los empleados de una empresa deben estar conscientes de la importancia de la seguridad de la información en el correo corporativo. Sólo a través de una formación práctica es que ellos serán capaces de evitar algunos comportamientos arriesgados a la hora de utilizar el e-mail.

Borrar los correos electrónicos que ya no interesan

Esta es una tarea difícil para la mayoría de las personas, que por regla general acumulan correos electrónicos y consideran que algún día todos ellos serán útiles. Sin embargo, limpiar el cuadro de correo con frecuencia es un buen hábito para asegurarse de que está seguro. Si considera que un correo electrónico contiene información realmente importante y confidencial, guárdelo en un disco externo y borre el e-mail original.

Leer el tema con atención

Antes de abrir un e-mail, tenga cuidado al respecto. La mayor parte de los correos electrónicos que son SPAM acaban por denunciarse inmediatamente en el título del e-mail. Cuidado con los correos electrónicos cuyo asunto está en mayúsculas y con aquellos que ofrecen promociones increíbles. Si es notorio que el e-mail es SPAM, apáguelo de inmediato sin abrirlo.

Utilice VPN fuera de la oficina

Una red privada virtual (VPN) es un tipo de conexión privada que utiliza una red pública para acceder a los datos de su empresa. Contiene una encriptación de conexión que impide la interceptación de datos y el seguimiento del IP. Esta es la forma más segura de acceder a los datos de la empresa a través de redes públicas, como las de los hoteles y aeropuertos y debe ser la única forma permitida por la empresa para que los colaboradores puedan acceder al correo electrónico corporativo fuera de la red interna.

Cree una directiva de seguridad

Es muy importante crear una Política de Seguridad de la Información para su empresa, que debe contener las normas, reglas, métodos y procedimientos de gestión de correo electrónico que le ayudarán a mantener los datos confidenciales en seguridad. También es necesario garantizar que los funcionarios conozcan y sigan estas normas y esto puede deberse a través de formaciones prácticas.

Utilizar un buen antivirus

Las empresas no deben descuidar el uso del antivirus y deben utilizarlo en todos los dispositivos. Este debe estar siempre actualizado y se recomienda que las empresas inviertan en licencias de antivirus, ya que las versiones gratuitas sólo ofrecen un nivel básico de protección. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que ningún antivirus ofrece garantías de una protección 100% eficaz y es esencial que las empresas formen a sus colaboradores para estar atentos a vínculos sospechosos y para contribuir a la protección de la información de la empresa.

Realizar copias de seguridad de correo electrónico con frecuencia

Es una sugerencia que en la teoría todos conocen, pero que en la práctica pocos practican con formalidad. Tener una política de copia de seguridad de correo electrónico corporativo es fundamental para recuperar datos perdidos o robados por terceros. Sin una política de backups que involucra a todos los empleados, es mucho más probable que haya pérdida de datos por uso indebido de los mismos. Es necesario formar a los colaboradores y concienciarlos sobre la importancia de proteger al máximo la información empresarial.