Cuidados de seguridad que todas las empresas deben tener

Cuidados de seguridad que todas las empresas deben tener

La seguridad de los datos es una preocupación cada vez más presente en la vida de las empresas, pues los datos son los activos más importantes de un negocio. Actualmente, las empresas trabajan todos los días para aumentar la protección de su negocio y toman medidas cada vez más eficientes para combatir las amenazas que pueden surgir en el mundo digital. Una falla de seguridad y la consiguiente exposición de datos confidenciales puede comprometer seriamente la supervivencia de una empresa, por lo que las empresas no deben (y sobre todo no pueden) descuidar la protección de los datos. En el artículo de hoy le dejamos algunos cuidados de seguridad que todas las empresas deben tener!

Haga una copia de seguridad en Cloud con frecuencia

Hacer una copia de seguridad en Cloud es una de las mejores opciones para las empresas, tanto a nivel de eficiencia, ya sea a nivel de seguridad. A pesar de que todavía existe algún temor sobre esta nueva tecnología, guardar archivos en Cloud es extremadamente seguro y los estudios más recientes demuestran exactamente eso. Esta forma de hacer copias de seguridad presenta enormes beneficios frente a formas más tradicionales: mayor portabilidad, menor costo de instalación y mantenimiento y un mayor nivel de seguridad.

Limite el acceso a la información

Debe limitar el acceso a la información por parte de sus colaboradores. Cada colaborador debe tener acceso sólo a los datos que realmente necesita para trabajar, pues el error humano es una de las causas más serias para las fugas de información. La inclusión de marcas de agua en archivos confidenciales es también una buena forma de prevenir el robo de datos privados y ayuda a identificar la fuente en caso de pérdida.

Realice análisis de riesgos regularmente

Debe realizar un análisis de riesgos con regularidad para que pueda identificar posibles peligros para la seguridad de la organización. Deben examinarse todos los tipos de amenazas identificables y de este modo es posible identificar a tiempo puntos de debilidad en el sistema de seguridad, establecer prioridades y crear un plan de acción eficaz para evitar daños futuros.

Automatización de tareas

Muchas tareas en el área de las tecnologías de la información son bastante repetitivas, lo que lleva a la desmotivación por parte de los recursos humanos. Automatizar los procesos es una forma de reducir los costos de TI, ya que no es necesario destacar a un colaborador para estar exclusivamente dedicado a tareas monótonas. La automatización reduce el tiempo que las tareas se llevan a cabo y disminuye la probabilidad de error humano.

Cree una directiva de seguridad rígida

Una encuesta llevada a cabo por el Instituto Ponemon afirma que el 73% de los usuarios de tecnologías de información garantiza que la exposición de datos de la empresa ocurre por errores internos, negligente o intencionalmente por colaboradores. Para evitar esto, es fundamental que se cree una política de seguridad que contiene retención de correo electrónico (un buen ejemplo es Office 365), es decir, puede definir que todos los correos que contengan la palabra «login» moderador antes de ser enviados. Otro punto importante es definir qué documentos son públicos, secretos y secretos. Es importante también que esta política contemple sanciones para quien no la cumpla. De este modo, los colaboradores de la empresa se sentir más motivados para no cometer errores de seguridad.