7 Consejos prácticos para la protección de datos de su empresa

7 Consejos prácticos para la protección de datos de su empresa

La protección de los datos está en el orden del día. Nunca antes como ahora las empresas se preocuparon con la seguridad de su información. Esta preocupación creciente con la seguridad de los datos se debió a los ataques informáticos cada vez más sofisticados e imprevisibles y también debido a la llegada de la nueva ley de protección de datos que entró en vigor en mayo de este año. Una pérdida de datos, total o parcial, puede significar pérdidas de miles de euros para un negocio y puede incluso comprometer su supervivencia. Muchas empresas todavía no adoptan medidas significativas para que sus datos queden protegidos. Seleccionamos 7 consejos prácticos para la protección de datos de su empresa!

Almacene sólo los datos que necesita

Cuantos más datos tenga, mayor será la probabilidad de perderlos. Muchas empresas almacenan todo el tipo de datos y luego acaban por no hacer nada con ellos, colocándose en una posición más vulnerable. Así, es muy importante que almacene sólo los datos que realmente necesita. Esto se aplica sobre todo a nivel de marketing. No vale la pena crear formularios con muchos campos, ya que posiblemente no va a necesitar utilizar todos los datos que recoge. ¡Foque en lo esencial y guarde sólo los datos imprescindibles para su actividad!

Evite utilizar dispositivos extraíbles

Pen’s, CD’s y discos externos pueden contener material malicioso que perjudica a la empresa y están a menudo en contacto con diversos equipos. Además, compartir datos con personas externas a las empresas puede comprometer mucho la seguridad de los datos. Sin embargo, es prácticamente imposible eliminar completamente estos dispositivos del día a día de sus colaboradores. Es difícil eliminar por completo el uso de estos dispositivos pero puede y debe implementar reglas que minimicen el riesgo de pérdida de datos, como la obligatoriedad de pasar el antivirus antes de abrir una pen, por ejemplo. Esto ayuda a garantizar la protección de la información.

Utilice enmascaramiento de datos

Herramientas como Datapeers le ayudan a garantizar la privacidad de sus datos en todos los ambientes. La evolución tecnológica ha transformado el valor de los datos que son hoy en día los activos más importantes de cualquier organización, pues es a través de los datos que los gestores analizan el comportamiento de los consumidores y toman decisiones importantes para el futuro de las empresas. A través de técnicas de enmascaramiento de datos sofisticados, Datapeers garantiza la privacidad y la protección de la información en todos los ambientes. El enmascaramiento de datos tiene como objetivo la creación de una versión de los datos estructuralmente idéntica, pero no igual. Esta técnica crea una base de datos con información ficticia, pero realista, que puede ser utilizada para fines de pruebas y formación. Las soluciones de enmascaramiento de datos ofrecen una variedad de técnicas sofisticadas de scrambling para proteger datos sensibles, reemplazándolos de forma irreversible por datos que no son reales, manteniendo la integridad referencial de la base de datos.

Utilice conexión VPN

Una red VPN es una red privada virtual que transmite datos cifrados mientras navegan de un punto a otro en el mundo Web. Conectarse a través de la VPN hace que el usuario pueda navegar en sitios de forma segura y privada. Las conexiones VPN son cada vez más utilizadas, ya que permiten acceder remotamente a archivos locales y es una forma segura de navegar a través de redes Wi-fi públicas. Este tipo de conexión ha ganado cada vez más importancia debido al aumento de la movilidad laboral. Hoy en día, los empleados envían correos electrónicos y comparten archivos a través de cualquier lugar, por lo que es esencial aplicar esta regla en las empresas.

Realice copias de seguridad periódicas de todos los dispositivos

Es esencial mantener una copia de todos los datos que existen en la empresa, pues así garantiza que incluso en situaciones de ataque la información no se pierden. Sin embargo, es importante resaltar que esas copias deben quedar almacenadas en servidores distintos, porque si están todos en el mismo lugar, acabará por perder todo. Realizar copias de seguridad de sus datos en Cloud es una excelente opción. Muchas veces, los teléfonos móviles y las tabletas  quedan fuera de estas políticas, pero este es un error que puede comprometer todo el negocio, ya que los dispositivos móviles están muy expuestos a amenazas y almacenan información importante que se cae en las manos equivocadas ponen todo el trabajo negocio en riesgo.

Cree una directiva de seguridad rígida

La política de seguridad es un documento desarrollado por la empresa donde se registran los principios de seguridad que la empresa adopta y que deben ser seguidos por los colaboradores. La política de seguridad debe aplicarse en todos los sistemas de información, tanto a nivel de escritorio y de móvil. Para que la política sea respetada, es esencial que los gestores de primer nivel participen en su implementación.

Automatice el máximo de tareas posible

Muchas tareas en el área de las tecnologías de la información son bastante repetitivas, lo que lleva a la desmotivación por parte de los recursos humanos y aumenta la probabilidad de que haya fallas por parte de éstos. Automatizar los procesos es una forma de reducir los costos de TI, ya que no es necesario destacar a un colaborador para estar exclusivamente dedicado a tareas monótonas. La automatización reduce el tiempo que las tareas se llevan a cabo y disminuye la probabilidad de error humano. Este es uno de los cuidados de seguridad más eficaces que puede implementar.

 

Consejo extra:
RAAS es un servicio de recuperación de desastres totalmente gestionado por equipo especializado y le da la posibilidad de recuperar un servidor virtual en cuestión de segundos. ¡Hable con nosotros y sepa más sobre esta solución!

Acerca del autor

andreia.rocha administrator

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