El 25 de mayo de 2018 será muy importante para las empresas, pues es el día en que el nuevo reglamento general de protección de datos entra en vigor con carácter obligatorio. Las empresas necesitan estar preparadas para recibir la nueva ley; de lo contrario, serán víctimas de las graves multas que el nuevo reglamento contempla. Entonces, este es el momento de responder a la pregunta: pero al final, ¿qué cambia con la llegada del RGPD?
Los ciudadanos con la nueva ley ganan el derecho de solicitar la portabilidad de sus datos personales, es decir, los ciudadanos tendrán derecho a solicitar toda la información personal que una empresa guarda a su respecto en un formato legible y con la portabilidad necesaria para pasar de una empresa a otra. De este modo, es más fácil cambiar un servicio de seguros o de televisión, ya que los datos se transferirán automáticamente sin tener que darlos a la nueva entidad.
Los ciudadanos podrán exigir a las empresas que éstas eliminen los datos personales. El derecho al olvido es en realidad una extensión del derecho que ya existía del ciudadano impedir que sus datos personales sean tratados. Con el Reglamento podrá exigir algo más: que sus datos sean eliminados.
El DPO, o el Encargado de Protección de datos, no es un cargo obligatorio para todas las empresas. Esta función se requiere siempre que;
El DPO puede desempeñar sus funciones a tiempo parcial o a tiempo completo y puede ser un colaborador interno de la empresa o contratado externamente. Debe ser un profesional con formación relevante para el área y es la persona responsable de todas las cuestiones relacionadas con los datos personales en la empresa.
El nuevo RGPD apuesta fuertemente en la fiscalización y en la penalización, a través de la aplicación de multas elevadas para los infractores. En los casos de infracciones de menor gravedad podrá alcanzar los 10 millones de euros o el 2% del volumen mundial de negocios del grupo en el que la empresa se inserta y en los casos más graves pueden alcanzar los 20 millones de euros o el 4% del volumen de negocios mundial.
Acerca del autor