Sepa cómo salvaguardar datos privados en dispositivos móviles

Sepa cómo salvaguardar datos privados en dispositivos móviles

La tendencia es global: las personas cada vez más utilizan los dispositivos móviles para todo. Hoy en día, el acceso a Internet se hace mayoritariamente a través de estos dispositivos y su evolución hace que sea posible acceder a la red desde cualquier lugar del mundo. Actualmente, la gente ya no va a Internet; las personas viven permanentemente en línea. A nivel personal no hay duda de los cambios y ventajas que los dispositivos móviles han traído y a nivel empresarial las ventajas también ya se hacen notar: capacidad de trabajar desde cualquier lugar, posibilidad de enviar correos electrónicos por el móvil, posibilidad de participar en reuniones, entre muchas otras. Pero no todo es color de rosa en el mundo de los dispositivos móviles. El almacenamiento de datos en dispositivos de este tipo plantea cuestiones de seguridad que si no se piensa y tratadas a su debido tiempo pueden poner en peligro toda la seguridad de la empresa. En el artículo de hoy, le dejamos algunos consejos para salvaguardar datos privados en dispositivos móviles!

Instale antivirus en todos los dispositivos móviles

Los teléfonos móviles y las tabletas pasan mucho tiempo conectados, por lo que la exposición a posibles virus es muy alta. Un antivirus eficaz garantizará la protección del dispositivo y mejorará su rendimiento, ya que ayuda a bloquear los pop-ups no deseados y el spam.

Realice copias de seguridad de los dispositivos móviles

Es esencial mantener una copia de todos los datos que existen en la empresa, pues así garantiza que incluso en situaciones de ataque la información no se pierde. Sin embargo, es importante resaltar que esas copias deben quedar almacenadas en servidores distintos, porque si están todos en el mismo lugar, acabará por perder todo. Realizar copias de seguridad de sus datos en Cloud es una excelente opción. Muchas veces, los teléfonos móviles y las tabletas se descuidan y se quedan fuera de estas políticas, pero este es un error que puede comprometer todo el negocio, ya que los dispositivos móviles están muy expuestos a amenazas y almacenan información importante que se cae en las manos equivocadas ponen todo el trabajo negocio en riesgo.

Implemente una directiva de seguridad rígida

La política de seguridad es un documento desarrollado por la empresa donde se registran los principios de seguridad que la empresa adopta y que deben ser seguidos por los colaboradores. La política de seguridad debe aplicarse en todos los sistemas de información, tanto a nivel de escritorio y de móvil. Para que la política sea respetada, es esencial que los gestores de primer nivel participen en su implementación. Debe definir la responsabilidad de los empleados y establecer multas para la mala utilización de los recursos de TI de la empresa. Deben incluirse también normas sobre el acceso a sitios y recomendaciones sobre el uso de los dispositivos electrónicos suministrados.

Utilice criptografía o enmascarado de datos en todos los dispositivos

Los archivos que contienen información importante y confidencial deben ser objeto de un sistema de encriptación, independientemente de que sean fijos o móviles, ya que de este modo se garantiza que sólo las personas autorizadas puedan acceder a la información. Existen soluciones gratuitas que permiten colocar esta funcionalidad en los archivos, pero se aconseja realizar una búsqueda exhaustiva sobre las mejores y más seguras, para elegir la herramienta correcta. Enmascarar los datos tiene el principal objetivo de proteger los datos confidenciales contra accesos no autorizados. En la práctica, las herramientas de enmascaramiento de datos crean una versión similar a los datos originales en términos de estructura, pero sin revelar su verdadera información. En realidad, su formato original se mantiene sin cambios pero los datos presentados son ficticios. Los datos enmascarados se pueden utilizar en entornos de prueba y auditorías, no comprometiendo el resultado del análisis, pero garantizando siempre la confidencialidad de la información sensible.

Cree reglas de acceso a la información

No todos los empleados necesitan tener acceso a los datos más sensibles de la organización. Cada colaborador sólo debe tener acceso a los datos que realmente necesita para desempeñar sus funciones, pues es más fácil identificar el origen de una amenaza o de un ataque. Debe haber un control rígido sobre toda la gente que tiene acceso a la información confidencial, pues el error humano es muy probable que ocurra. Debe minimizarse los privilegios y dar acceso sólo a la información de que cada departamento necesita.

Sugerencia extra!

Por mucho que el responsable de informática haga su mejor, siempre pueden existir problemas, ya que las amenazas informáticas están cada vez más sofisticadas. Un plan de recuperación de desastres puede ser la salvación de una empresa en caso de ataque informático y de pérdida de datos. Este documenta contempla todas las acciones y procedimientos a ser tomados en caso de fallas, para recuperar los servicios informáticos sin comprometer los datos. Problemas con los servidores, fallas en máquinas y virus en la red son algunos de los problemas que pueden ocurrir en una empresa y comprometer toda la seguridad. RAAS es un servicio gestionado las 24 horas del día y 7 días a la semana para garantizar la disponibilidad de sus aplicaciones.

 

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andreia.rocha administrator

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