5 Formas de proteger los datos de su empresa

5 Formas de proteger los datos de su empresa

Ya decían los antiguos que el «secreto es el alma del negocio» y esa es una verdad incuestionable. Cada vez más es necesario proteger los datos más importantes de las empresas y organizaciones para no perder negocios. Todos los días cientos de datos sensibles y privados como cláusulas confidenciales de contratos y planes de acciones circulan por las redes internas. Utilizar redes internas tiene sus riesgos, siendo la posible pérdida de privacidad y la posible pérdida de los datos los más relevantes. En este artículo le damos 5 consejos esenciales para que proteja los datos de su empresa de la mejor manera.

Utilice siempre contraseñas fuertes

Parece un consejo básico, pero es fundamental que tenga siempre en cuenta la necesidad de crear contraseñas complejas. Las buenas prácticas aconsejan la creación de contraseñas con 8 o más caracteres, habiendo combinación de letras mayúsculas y minúsculas, números y caracteres especiales. Se aconseja también que las contraseñas tengan plazo de validez, exigiendo su renovación regularmente.

Opte por la encriptación

Los archivos más relevantes para las organizaciones deben estar protegidos por sistemas de encriptación. Estos sistemas transforman los archivos en conjuntos de códigos indecibles y sólo pueden ser descifrados por la persona que tiene la contraseña para abrir el archivo. Estos sistemas son esenciales en los archivos que circulan por correo electrónico o se alojan en portátiles y dispositivos móviles, ya que son más susceptibles de ser perdidos o robados.

Utilice redes privadas virtuales (VPN)

Las VPN son un tipo de conexión privada entre un dispositivo autenticado y una nube de una empresa. Este sistema requiere el login por parte del usuario en la VPN, que es una red donde sólo se encuentran usuarios con permiso para ello. La conexión por VPN no presenta los problemas de seguridad que encontramos en las conexiones de cable comunes o Wifi.

No prescinda de los términos de confidencialidad

En muchas ocasiones, los empleados y los proveedores de servicios de tecnologías de la información deben tener acceso a los datos confidenciales de la empresa para poder trabajar. Este es, inevitablemente, un riesgo para las empresas, ya que su seguridad puede estar comprometida. Por lo tanto, se aconseja que las empresas firmen acuerdos de confidencialidad con estas personas. Esta medida además de aumentar el grado de compromiso de los colaboradores con la seguridad de la información, también garantiza la protección legal a la empresa si los datos se hacen públicos.

Proporcione formación a los recursos humanos

Es necesario crear rutinas en los colaboradores para que estos contribuyan a la protección de la información de la empresa. Un empleado no debe crear una contraseña y colocarla en el post-it encima de su ordenador. Los empleados además de conocer los aspectos técnicos de la protección de datos, deben comprender las amenazas virtuales y los daños que la empresa puede tener si su seguridad no está garantizada.

¡Asegúrese de que su empresa tiene sus datos protegidos y seguros, ya que sólo de este modo conseguirá tener un desempeño positivo en sus negocios!