Perda de dados nas empresas: o que fazer para minimizar o impacto?

Perda de dados nas empresas: o que fazer para minimizar o impacto?

No que diz respeito a perda de dados, a melhor solução é sempre a prevenção. Mais do que nunca, a informação empresarial é muito valiosa, pois é através dos dados que possuem que as empresas conseguem analisar o seu público, definir campanhas de marketing e orientar toda a estratégia do negócio. Contudo, existem cada vez mais ameaças à segurança da informação, pelo que é fundamental definir estratégias que permitam minimizar o impacto em caso de perda de dados nas empresas. No artigo de hoje, referimos algumas formas de minimizar os estragos causados pela perda de dados!

Backup em diferentes ambientes

É essencial que a informação mais importante da sua empresa tenha diversas cópias, para que não haja o risco de ser perdida para sempre. Se antigamente guardar os dados em discos externos ou em pen’s era suficiente, hoje em dia aconselha-se o uso da Cloud, pois é das soluções mais fiáveis e seguras do mercado. Além de ter os seus dados guardados num local seguro, pode acedê-los a partir de qualquer local e de qualquer dispositivo, desde que tenha acesso à Internet.

Promover o acesso condicionado

Muitas vezes as empresas não condicionam o acesso a determinados documentos por parte de alguns colaboradores e isso pode comprometer a segurança da informação. É importante que cada colaborador tenha acesso apenas aos dados de que realmente precisa, caso contrário, havendo um ataque informático, é difícil descobrir de onde este surgiu. Também é essencial que as empresas bloqueiem o acesso a informações confidenciais através de redes públicas não seguras. Deste modo, minimiza-se em grande escala a probabilidade de sofrer ataques externos.

Ter um serviço de recuperação na Cloud

É muito importante ter um serviço de recuperação na Cloud, para que mesmo em caso de desastres informáticos não haja perda total de dados. O RAAS, por exemplo, é uma infraestrutura dedicada com replicação seletiva. Este serviço possibilita a ativação de desastre quase instantânea em servidores virtuais em ambiente remoto. Deste modo, mesmo em caso de desastres mais extremos, a informação é facilmente recuperada, não interferindo com a habitual performance da empresa.

Encriptação e mascaramento de dados

A encriptação de dados transforma a informação usando um algoritmo para que não haja um acesso fácil e percetível por terceiros, mas apenas por quem possui a chave correta de criptografia, que mostra o seu verdadeiro significado. O mascaramento de dados cria uma versão semelhante aos dados originais em termos de estrutura mas sem revelar a sua verdadeira informação. O seu formato original mantêm-se inalterado mas os dados apresentados são fictícios. Os dados mascarados podem ser utilizados em ambientes de teste e em auditorias, não comprometendo o resultado da análise, mas garantindo sempre a confidencialidade da informação sensível. É essencial utilizar uma destas ferramentas, de modo a que mesmo que a informação seja apanhada por terceiros não consiga ser decifrada.

 

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andreia.rocha administrator

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