4 dicas essenciais para lidar com dados sensíveis

4 dicas essenciais para lidar com dados sensíveis

Lidar com dados sensíveis não é fácil. O roubo de dados e a sua consequente exposição pode levar um negócio à sua falência. Mais do que nunca, as empresas se preocupam com a proteção da sua informação, pois sabem que os dados são valiosíssimos atualmente. As ameaças à segurança dos dados são imensas, pelo que é fundamental garantir que tudo fazemos para proteger os dados mais sensíveis da nossa organização. Deixamos no artigo de hoje 4 dicas essenciais para lidar com dados sensíveis!

Utilize mascaramento de dados na informação mais confidencial

Ferramentas como o Datapeers ajudam-no a garantir a privacidade dos seus dados. A evolução tecnológica transformou o valor dos dados que são, hoje em dia, os ativos mais importantes de qualquer organização, pois é através dos dados que os gestores analisam o comportamento dos consumidores e tomam decisões importantes para o futuro das empresas. Através de técnicas de mascaramento de dados sofisticadas, o Datapeers garante a privacidade e proteção da informação em todos os ambientes. O mascaramento de dados tem o principal objetivo de proteger os dados confidenciais contra acessos não autorizados. Na prática, as ferramentas de mascaramento de dados criam uma versão semelhante aos dados originais em termos de estrutura mas sem revelar a sua verdadeira informação. Na realidade, o seu formato original mantêm-se inalterado, mas os dados apresentados são fictícios. Ou seja, numa coluna de uma base de dados com informação bancária dos utilizadores de uma loja online, é possível mascarar os dados através da criação de novos números bancários em que os algarismos foram “misturados”, criando número fictícios, mas com o mesmo valor para o tratamento dos dados pretendido. Os dados mascarados podem ser utilizados em ambientes de teste e em auditorias, não comprometendo o resultado da análise, mas garantindo sempre a confidencialidade da informação.

Mantenha o antivírus sempre atualizado

A medida mais básica para evitar ataques virtuais é fazer a instalação de filtros de firewall e softwares antivírus. Infelizmente, é uma das medidas mais desvalorizadas nas organizações. O antivírus garante-lhe que o seu computador deteta qualquer tentativa de intrusão e que consegue verificar se os dispositivos móveis se encontram limpos. É imprescindível que todos os computadores, telemóveis e dispositivos amovíveis estejam protegidos, pois basta só um elemento estar afetado para infetar toda a rede da empresa.

Tenha cópias dos seus arquivos atualizadas

O backup não resolve o problema do ataque informático, mas garante que é mais fácil recuperar após a empresa sofrer um. As cópias de segurança devem ser realizadas diariamente e aconselha-se a que sejam armazenadas num servidor externo, preferencialmente na Cloud, devido aos custos mais reduzidos e à segurança reforçada que esta forma de armazenamento oferece. Aconselha-se ainda a utilização de um serviço de disaster recovery, uma solução muito completa que além de copiar os dados também garante o seu restauro de forma eficiente em caso de desastres naturais ou falhas de infraestrutura. Este tipo de soluções tem como grande objetivo eliminar (ou pelo menos minimizar em larga escala) o tempo de inatividade de uma empresa devido a falhas. O RAAS é um serviço de disaster recovery totalmente gerido por equipa especializada e dá-he a possibilidade de recuperar um servidor virtual em segundos.

Armazene apenas os dados que precisa

Quantos mais dados tiver, maior será a probabilidade de os perder. Assim, é muito importante que armazene apenas os dados de que realmente precisa. Isto aplica-se sobretudo a nível da área do marketing, que normalmente guarda informações de que realmente não necessita. E o problema destes dados é que trazem informação pessoal. Assim sendo, é fundamental armazenar apenas a informação estritamente necessária para a prossecução das atividades.