Cuidados de segurança que todas as empresas devem ter

Cuidados de segurança que todas as empresas devem ter

A segurança dos dados é uma preocupação cada vez mais presente na vida das empresas, pois os dados  são os ativos mais importantes de um negócio. Atualmente, as empresas trabalham todos os dias para aumentar a proteção do seu negócio e tomam medidas cada vez mais eficientes para combater as ameaças que podem surgir no mundo digital. Uma falha de segurança e a consequente exposição de dados sigilosos pode comprometer seriamente a sobrevivência de uma empresa, pelo que as empresas não devem (e sobretudo não podem) descurar a proteção dos dados. No artigo de hoje deixamos-lhe alguns cuidados de segurança que todas as empresas devem ter!

Faça backup na Cloud com frequência

Fazer um backup na Cloud é um dos melhores cuidados de segurança para as empresas, quer a nível de eficiência, quer a nível de segurança. Apesar de ainda existir algum receio quanto a esta nova tecnologia, guardar ficheiros na Cloud é extremamente seguro e os estudos mais recentes comprovam exatamente isso. Esta forma de fazer backups apresenta imensos benefícios face a formas mais tradicionais: maior portabilidade, menor custo de instalação e manutenção e um maior nível de segurança.

Limite o acesso à informação

Deve limitar o acesso à informação por parte dos seus colaboradores e este é um dos cuidados de segurança que pode aplicar. Cada colaborador deve ter acesso apenas aos dados de que realmente precisa para trabalhar, pois o erro humano é uma das causas mais sérias para fugas de informação. A inclusão de marcas de água em arquivos confidenciais é também uma boa forma de prevenir o roubo de dados privados e ajuda a identificar a fonte em caso de perda.

Efetue análises de riscos regularmente

Deve efetuar uma análise de riscos com regularidade para que possa identificar potenciais perigos para a segurança da organização. Devem examinar-se todos os tipos de ameaças identificáveis e deste modo é possível identificar atempadamente pontos de fraqueza no sistema de segurança, estabelecer prioridades e criar um plano de ação eficaz para evitar danos futuros.

Automatização de tarefas

Muitas tarefas na área das tecnologias da informação são bastante repetitivas, o que leva à desmotivação por parte dos recursos humanos. Automatizar os processos é uma forma de reduzir os custos de TI, visto que não é necessário destacar um colaborador para estar exclusivamente dedicado a tarefas monótonas. A automatização reduz o tempo que as tarefas levam a ser executadas e diminui a probabilidade de erro humano. Este é um dos cuidados de segurança mais eficazes que pode implementar.

Crie uma política de segurança rígida

Uma pesquisa levada a cabo pelo Instituto Ponemon afirma que 73% dos utilizadores de tecnologias de informação garante que a exposição de dados da empresa acontece por erros internos, negligência ou propositadamente por colaboradores. Para evitar isto, é fundamental que se crie uma política de segurança que contemple retenção de e-mail (um bom exemplo é o Office 365), ou seja, pode definir que todos os emails que contenham a palavra “login” devem passar por um moderador antes de serem enviados. Outro ponto importante é definir quais os documentos que são públicos, sigilosos e secretos. É importante também que esta política contemple sanções para quem não a cumprir. Deste modo, os colaboradores da empresa sentir-se-ão mais motivadas para não cometerem erros de segurança.