Privacidade de dados: 5 erros que não pode cometer em 2020
A privacidade dos dados continua a ser uma preocupação para as empresas em 2020. Ainda existem muitos erros cometidos a nível da segurança e isso pode trazer sérios problemas para a organização. É fundamental proteger os dados da melhor forma possível, sob pena destes serem expostos ou roubados por pessoas alheias ao negócio. No artigo de hoje, selecionamos 5 erros de privacidade de dados que não pode cometer em 2020!
Descurar os termos de responsabilidade
Em muitas ocasiões, os funcionários e os fornecedores de serviços de tecnologias de informação precisam de aceder aos dados confidenciais da empresa para poderem trabalhar. Este é, inevitavelmente, um risco para as empresas pois a sua segurança poderá estar comprometida devido ao acesso de diversas pessoas à informação. Deste modo, aconselha-se que as empresas assinem acordos de confidencialidade com essas pessoas e entidades de modo a proteger os dados. Esta medida além de aumentar o grau de compromisso dos colaboradores com a segurança da informação, também garante a proteção legal da empresa caso os dados sejam tornados públicos. É aconselhável que existam sanções contempladas nestes documentos em caso de incumprimento, pois quando existem sanções, o nível de comprometimento é mais elevado! Muitas empresas não dão o devido valor a esta questão e acabam por ver a sua informação exposta.
Não mascarar os dados mais importantes do seu negócio
Ferramentas como o Datapeers ajudam-no a garantir a privacidade dos seus dados. A evolução tecnológica transformou o valor dos dados que são, hoje em dia, os ativos mais importantes de qualquer organização, pois é através dos dados que os gestores analisam o comportamento dos consumidores e tomam decisões importantes para o futuro das empresas. Através de técnicas de mascaramento de dados sofisticadas, o Datapeers garante a privacidade e proteção da informação em todos os ambientes. Ao mascarar os dados vai garantir que estes podem ser utilizados em qualquer ambiente, sem haver o risco de serem expostos. O mascaramento de dados cria uma versão estruturalmente idêntica da base de dados, mas em que estes são trocados por dados realistas, mas fictícios. Isto faz com que os dados fiquem protegidos e se mantenham confidenciais.
Utilizar constantemente dispositivos amovíveis
Pens, CD’s e discos externos podem conter material malicioso que prejudica a empresa e são das ferramentas de armazenamento mais utilizadas nas empresas. Ao passar estes dispositivos de computador em computador, a probabilidade de contaminar os equipamentos com vírus é muito elevada. Além disso, partilhar dados com pessoas externas às empresas pode comprometer muito a segurança dos dados. O aconselhável é armazenar as informações de que precisa para a continuidade do seu negócio na Cloud. A Cloud é cercada de sistemas de segurança e as frequentes atualizações tornam esta tecnologia cada vez mais privada. Além disso, em caso de desastre ou ataque informático, é muito mais fácil continuar com o negócio a funcionar normalmente se os seus dados estiverem na Cloud. Caso contrário, corre o risco de ver o seu negócio parado por não ter dados disponíveis.
Não formar os colaboradores na área da segurança
Se os colaboradores não forem treinados para levarem a sério a questão da segurança, não se vão preocupar com ela no dia-a-dia. As empresas devem consciencializar os seus recursos humanos para a necessadidade crescente de proteger os dados pois é um assunto que diz respeito a todos. Aconselha-se a criação de um código de ética e a assinatura de um acordo de confidencialidade. Só com a devida formação é que os colaboradores vão entender a necessidade de proteger os dados empresariais.
Não manter antívirus atualizados
A medida mais básica de todas é a mais negligenciada também. Para evitar ataques virtuais é crucial fazer a instalação de filtros de firewall e softwares antivírus. O antivírus vai garantir que o seu computador deteta qualquer tentativa de intrusão e que consegue verificar se os dispositivos móveis se encontram limpos. É imprescindível que todos os computadores, telemóveis e dispositivos amovíveis estejam protegidos com soluções atualizadas, pois basta só um elemento estar afetado para infetar toda a rede da empresa.
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