Saiba como o mascaramento de dados pode evitar as multas do RGPD

Saiba como o mascaramento de dados pode evitar as multas do RGPD

As multas do RGPD têm valores altos e em caso de incumprimento existe muito mais a perder do que apenas dinheiro: a reputação, a boa imagem junto dos clientes e a confiança por parte dos stakeholders fica danificada, podendo mesmo levar ao fim do negócio. Assim sendo, é essencial que as empresas consigam proteger a sua informação nas diferentes fases do processo de tratamento de dados e o mascaramento de dados torna-se cada vez mais numa alternativa que as empresas utilizam. No artigo de hoje, vamos perceber como é que o mascaramento de dados pode evitar as multas do RGPD!

Mas o que é mascarar os dados?

O mascaramento de dados tem o principal objetivo de proteger os dados confidenciais contra acessos não autorizados. Na prática, as ferramentas de mascaramento de dados criam uma versão semelhante aos dados originais em termos de estrutura mas sem revelar a sua verdadeira informação. Na realidade, o seu formato original mantêm-se inalterado, mas os dados apresentados são fictícios. Ou seja, numa coluna de uma base de dados com informação bancária dos utilizadores de uma loja online, é possível mascarar os dados através da criação de novos números bancários em que os algarismos foram “misturados”, criando número fictícios, mas com o mesmo valor para o tratamento dos dados pretendido. Os dados mascarados podem ser utilizados em ambientes de teste e em auditorias, não comprometendo o resultado da análise, mas garantindo sempre a confidencialidade da informação. Um processo manual para proteger os dados consome muito tempo e recursos humanos pelo que a melhor opção é recorrer a ferramentas que façam o processo de modo automático, como o Datapeers.

Como é que o mascaramento de dados protege a informação e evita multas?

Aumenta a segurança dos dados em todos os momentos

A razão principal e aquela que deve ser o foco da sua atuação enquanto gestor é a segurança reforçada dos dados. Com o mascaramento de dados poderá utilizar dados sensíveis em ambientes de teste e garantir que a informação confidencial se mantém inabalável. Esta informação mascarada poderá ser utilizada para efeitos de marketing e auditorias, bem como para análises de comportamento do consumidor e de tendências do mercado. Nos dias de hoje é muito importante que as empresas protejam os seus dados em todas as etapas de trabalho, desde que os dados são gerados até ao momento em que são divulgados. Assim, as soluções de mascaramento de dados permitem que os dados sejam protegidos desde que estão a ser trabalhados em ambientes de teste até que são armazenados.

Otimização do tempo

Anteriormente, o trabalho do mascaramento de dados tinha que ser desenvolvido manualmente, o que consumia muitos recursos e muitas horas de trabalho. Além disso, a probabilidade de haver erro humano era muito elevada. Com um software que faça este trabalho, um sistema inteiro pode ser mascarado em apenas algumas horas, pois o tempo de execução é bastante reduzido. Assim sendo, além de se ganhar vantagens em termos de poupança de recursos, também existe a vantagem de garantir que não ocorrem erros e que dados privados não são expostos.

Imagem positiva junto de todos os stakeholders

Ao mascarar os dados, vai passar uma imagem de preocupação e responsabilidade pelos dados de terceiros, o que agradará os seus atuais e futuros clientes. Com a onda de informação sobre a necessidade de proteger os dados, os próprios consumidores estão mais receosos quanto à segurança da informação que partilham e também são muito mais exigentes do que antes. Se souberem que a sua empresa cumpre todos os requisitos legais, vão tornar-se fiéis à sua marca e irão passar uma mensagem positiva sobre si.