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10 factos que precisa de conhecer sobre o RGPD

O RGPD entrou em vigor há um ano, e neste momento existe um estado de apatia generalizado no que diz respeito a esta nova regulamentação. Facilmente passa despercebido que o RGPD surgiu para impulsionar oportunidades, para rever e reforçar as políticas de proteção de dados. Não houve uma atenção e adesão muito significativa por parte das organizações para esta nova obrigação legal, o que é um erro, pois apesar da falta de interesse que as empresas demonstram, já foram aplicadas multas na Europa devido a incumprimentos legais do RGPD. No artigo de hoje, apresentamos-lhe 10 factos que precisa de conhecer sobre o RGPG!

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Saiba como se proteger das principais ameaças à segurança dos dados

Recentemente, um estudo concluiu que a maior parte dos hotéis não protege devidamente os dados que recolhe. Cada vez mais, somos confrontados com notícias deste tipo, o que é preocupante tendo em conta o aumento das ameaças à segurança. A par do aumento destas ameaças, as empresas enfrentam ainda a “mão pesada” do RGPD: em Portugal, a nova legislação já fez as suas primeiras “vítimas”, através de penalizações para os infratores. Numa era digital em que todos os dias lidamos com informações, é preciso saber como se proteger das principais ameaças à segurança dos dados. Preparamos 5 dicas fundamentais para garantir que a sua informação não se perde nem é exposta!

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A importância de certificados digitais para escritórios de advocacia

Para construir uma carreira no ramo da advocacia, assim como em todo ofício, o profissional de direito deve cumprir com alguns requisitos obrigatórios para sua área. A aprovação no Exame da OAB (Ordem dos Advogados do Brasil) é apenas o primeiro passo na enorme lista de medidas que precisam ser tomadas para se obter sucesso em sua atuação no sistema jurídico.  Mas a garantia de um grande o sucesso profissional nessa área não se encontra na lista do que deve ser cumprido, e sim no que pode ser feito. Os grandes advogados se destacam da média ao irem além do básico, e acrescentar ao seu método de trabalho ideias e ferramentas que garantem o aperfeiçoamento contínuo daquilo que se executa. Contudo não podemos analisar o desempenho profissional de um advogado sem considerarmos o escritório em que esse se encontra, e as ferramentas utilizadas para execução de seu serviço. O dia a dia de uma empresa é um ponto de extrema influencia  no comportamento daqueles que trabalham nela; Dessa forma o controle do tempo, a organização de documentos, o armazenamento de informações, e diversos outros detalhes são aspectos cotidianos que fazem total diferença na análise pessoal e geral do desenvolvimento jurídico.  O Certificado Digital é um documento eletrônico, uma solução digital, que pode atender tanto pessoa física ou jurídica, a fim de realizar transações online. Essa ferramenta permite a troca virtual de documentos, de mensagens e dados, com a vantagem de possuir um complexo de segurança que garante que tudo seja feito de uma forma segura.

Com o Certificado Digital OAB os atos processuais podem correr sem presença física do advogado. O acesso via internet permite que sejam movimentados contratos, petições, pareceres e diversos outros documentos que fazem parte do cotidiano de um advogado e do escritório de advocacia. Dessa forma, a tecnologia aparece como um jeito de facilitar uma rotina já agitada, fazendo dispensável a locomoção até tribunais, fóruns e varas. Proporcionando, ainda, a economia de uma quantidade significativa de folhas de papel

Entre as vantagens da adesão do Certificado Digital, podemos listar:

  • assinar e enviar documentos pela internet (como escriturações contábeis e fiscais);
  • Realizar consultas e efetuar atualização de cadastros
  • fazer login em ambientes seguros;
  • Conseguir certidões da Receita Federal
  • Cadastrar procurações;
  • Acompanhar processos tributários pela internet sem precisar se deslocar até um posto de atendimento munido de muitos documentos.

Indo mais a fundo, podemos observar que:

Uma maior agilidade na prestação de serviços

Não há mais espaço para profissionais que ainda possuem uma rotina burocrática, entulhados em papéis e pilhas e mais pilhas de processos. A possibilidade de acesso eletrônico prova que é preciso caminhar junto à tecnologia ou o especialista poderá perder espaço no mercado. As ferramentas digitais permitem que as informações sejam lançadas no espaço digital de forma simples e rápida, mas além disso possibilita um acesso imediato de qualquer lugar. A informação passa a ser compartilhada e recebe atualizações em tempo real.

O uso do Certificado Digital para advogados representa maior agilidade na prestação de serviços e no próprio julgamento das causas. Enquanto processos de papel levam meses para serem resolvidos, por meios digitais a solução pode levar dias.

Melhoria em questões de mobilidade

Se antes o advogado precisava se locomover até os fóruns e cartórios carregando uma pilha de documentos e gastar horas em uma fila, agora essa realidade pode ser deixada para trás e é possível e consultar toda e qualquer informação por meio da tela de um computador, tablet ou smartphone.

Para advogados, o Certificado Digital via dispositivos móveis facilita o dia a dia e possibilita realizar transações e assinaturas e resolver diferentes assuntos em poucos cliques. E o melhor: a qualquer hora e lugar.

Diminuição de burocracias

O Certificado Digital para advogados têm a mesma validade da antiga identidade profissional emitida pela OAB, mas como a assinatura passa a ser digital e o processo agora é eletrônico. Práticas processuais, que antes demandavam meses de tramitação no Poder Judiciário, levam menos tempo para serem analisadas e resolvidas.

Redução de custos

Os custos de um processo judicial incluem a locomoção do advogado até pontos de autenticação e valores gastos com papel para emissão de documentos. Imagine o custo de ter que realizar, a cada processo, a autenticação em cartório dos documentos, validar o ajuizamento das ações, recursos, notificações e outros atos.  

A substituição do papel pelo documento digital representa maior agilidade na transmissão de peças processuais, além de gerar mais economia, dinamismo e rapidez.

Segurança jurídica

Os Certificados Digitais possuem um ótimo complexo de segurança. A tecnologia faz uso de criptografia, o que assegura o sigilo e a autenticidade das informações. No Certificado do tipo A3, é comum que, como opção de segurança, o sistema requeira sempre a digitação de uma senha, que quando digitada 3 vezes de forma incorreta leva ao bloqueio do Certificado.

Ao lidar com dados de processos um escritório tem em mãos informações que exigem cuidados especiais de proteção. Para a segurança do advogado e dos clientes é necessário investir em uma ferramenta que oferece um bom complexo de segurança, e que possua algum tipo de controle de acesso -dessa forma apenas pessoas autorizadas podem acessar e visualizar as informações ali presentes.

Tendo em mente todas as vantagens que um Certificado Digital pode trazer para o advogado e seu escritório é natural que seja dado início às buscas do Certificado ideal para você. Antes de escolher qual é o Certificado Digital ideal para atender as necessidades do seu escritório, o advogado deve estar ciente de todos os detalhes que envolvem um Certificado:  A1 ou A3, Smart Card ou Token, entre outros.

Depois de avaliada todas essas questões, um importante fator de contratação a ser observado é o preço do serviço a ser adquirido. Com o mercado oferecendo diversas opções é necessário que seja feita uma boa busca de planos e valores para que se consiga um bom custo-benefício. Estude e compare variados pacotes antes que a decisão final seja tomada.  

A adesão dos advogados ao processo digital não é apenas um diferencial competitivo, mas sim é uma realidade, por exemplo, o software jurídico que já faz parte da rotina de diversos advogados. Não permita que sua estrada profissional seja prejudicada pela permanência de métodos passados. Garanta seu ingresso na era on-line, simplifique burocracias, agilize processos e ofereça aos seus contratantes o que há de melhor no mercado jurídico nacional.

 

Os pilares da segurança de dados em ambientes de teste

As empresas cada vez mais protegem as suas informações mais sensíveis, mas a maior parte delas não tem o mesmo cuidado nos ambientes de teste e de desenvolvimento. Na última década, houve uma grande mudança na forma como as empresas lidam com os seus dados. Atualmente, muitas empresas copiam as suas bases de produção com dados reais para ambientes de homologação, o que faz com que seja possível trabalhar com ambientes de teste em tudo semelhantes ao ambiente de produção. O problema é que o ambiente de desenvolvimento não tem o mesmo nível de segurança do ambiente de produção. Existe ainda o problema de utilizar empresas externas para trabalhar nestes ambientes, deixando os dados ainda mais vulneráveis. Assim, é fundamental proteger os ambientes de teste e é sobre os principais pilares de segurança desta área que este artigo se foca!

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Cibercrime: como evitar e reagir a um ataque informático?

Os ataques informáticos são um problema para as empresas. O cibercrime está na ordem do dia e as empresas precisam de se preparar para evitarem estes crimes, pois a segurança da informação é cada vez mais prioritária nas organizações modernas. Numa era tão digital e em que as ameaças são mais do que muitas, como é que as empresas podem evitar e reagir a um ataque informático?

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Tendências de gestão de TI para 2019

2019 já chegou e com ele trouxe novas tendências de gestão de TI. Depois de um 2018 em que a segurança da informação esteve na ordem do dia devido à chegada do novo regulamento geral de proteção de dados na União Europeia, espera-se que esta temática continue a ter uma grande importância para as empresas. No artigo de hoje, vamos abordar as principais tendências de gestão de TI para 2019!

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Visão geral de 2018: tudo o que mudou ao longo do ano no setor da segurança

O final do ano aproxima-se e é tempo de fazer balanços. O setor da segurança nas empresas trouxe muitas novidades este ano e é importante analisarmos o que mudou ao longo dos últimos meses para que possamos estar preparados para receber 2019! No artigo de hoje, abordamos tudo o que mudou ao longo do ano no setor da segurança.

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As principais tendências de segurança nas empresas em 2019

Tic, tac, tic, tac: o tempo não para e o ano 2018 caminha apressadamente para o seu final. 2018 foi um ano marcado pela necessidade crescente de garantir a segurança dos sistemas das empresas, de modo a permitir que os dados se mantenham seguros e invioláveis. Este também foi o ano em que recebemos a nova lei de proteção de dados na União Europeia, e essa lei fez aumentar a preocupação com a segurança da informação. E o que podemos esperar no ano que se avizinha? No artigo de hoje, apresentamos as principais tendência de segurança nas empresas em 2019!

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Tudo o que precisa de saber sobre Big Data Analytics

Atualmente, as empresas lidam com um grande volume de dados. Se as empresas não conseguirem extrair informação fidedigna dos dados que geram diariamente, eles perdem o seu propósito. Só com informação correta e atualizada é que as empresas serão capazes de tomar as decisões mais acertadas para o futuro do negócio. Assim, é fundamental que utilizem as ferramentas certas para extraírem o valor máximo dos dados, seja ERP ou sistema de monitorização do negócio em tempo real como o Multipeers. Preparamos um artigo com tudo aquilo que precisa de saber sobre Big Data Analytics! Fique connosco!

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7 dicas para garantir a segurança das suas bases de dados

As bases de dados das empresas contêm informação valiosa que não pode ser perdida nem exposta a terceiros. Uma fuga de informação pode comprometer toda a segurança de uma organização e, consequentemente, pode colocar em causa a sua continuidade. Com as novas leis de proteção de dados e com os ataques informáticos cada vez mais sofisticados e imprevisíveis, os responsáveis pela segurança da informação estão cada vez mais conscientes da necessidade de proteger os dados confidenciais que contêm informação privada sobre clientes e fornecedores. No artigo de hoje, deixamos-lhe 7 dicas para garantir a segurança das suas bases de dados!

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