Controlo de documentos: os pilares da segurança
Os documentos contêm informação valiosa sobre as empresas, pelo que é muito importante haver um grande controlo na segurança. Uma informação perdida pode comprometer seriamente toda a continuidade do negócio. No artigo de hoje, abordamos os principais pilares da segurança no controlo de documentos!
Disponibilidade
É essencial que os documentos estejam disponíveis para serem consultados sempre que forem necessários. A informação deve estar disponível e adequada para uso imediato sempre que seja necessária. Assim sendo, é fundamental que os documentos estejam armazenados em local de fácil acesso (seja em formato digital ou físico). Os processos de acesso à informação devem ser simples e práticos, de modo a facilitar o mais possível a sua consulta. No entanto, não nos podemos esquecer que cada colaborador deve ter acesso apenas aos documentos de que realmente precisa para trabalhar. Se todos os colaboradores tiverem acesso a todos os documentos, torna-se quase impossível detetar a origem de uma eventual fuga de informação, por exemplo.
Integridade
Os documentos devem manter-se intactos, para que seja possível a sua análise com facilidade. Nenhum documento deve estar rasurado, manchado ou com danos que impeçam a sua leitura correta. No caso dos documentos digitais, os arquivos não podem estar corrompidos. Além disso, os documentos devem estar protegidos de modo a não sofrerem nenhuma alteração indevida. Devem existir regras rígidas para que os documentos só possam ser alterados pelas pessoas com autorização para tal.
Confidencialidade
“O segredo é a alma do negócio”: a frase já é antiga, mas continua a fazer sentido. No mundo empresarial atual, em que as ameaças informáticas encontram-se a cada “esquina”, é essencial proteger os dados do seu negócio, de modo a garantir que a concorrência não descobre o que anda a planear e também para proteger os dados confidenciais dos seus clientes e restantes stakeholders. Todas as empresas têm a consciência de que é necessário proteger os dados. Ferramentas como o Datapeers ajudam as empresas a mascarar os seus dados. Mascarar dados confidenciais é um componente essencial de um plano de segurança de dados. O Datapeers reduz o risco de violação de dados, substituindo dados sensíveis por dados fictícios, mas realistas. Os dados mascarados mantêm a integridade referencial e são estatisticamente definidos, permitindo testes, análises e processos de negócios. O principal uso de dados mascarados é em ambientes de não produção, incluindo ambientes de teste e desenvolvimento.
Dica extra:
Por muito que o responsável de informática faça o seu melhor, podem sempre existir problemas, dado que as ameaças informáticas estão cada vez mais sofisticadas. Um plano de recuperação de desastres pode ser a salvação de uma empresa. Este documenta contempla todas as ações e procedimentos a serem tomados em caso de falhas, de modo a recuperar os serviços informáticos sem comprometer os dados. Problemas com os servidores, falhas em máquinas e vírus na rede são alguns dos problemas que podem acontecer numa empresa e comprometer toda a segurança. O RAAS é um serviço gerido 24 horas por dia e 7 dias por semana para uma garantia de disponibilidade das suas aplicações.
Saiba como definir a segurança dentro dos processos da sua empresa
Os ataques informáticos têm aumentado em número e em qualidade nos últimos anos e as consequências para as empresas são cada vez mais graves e inesperadas. As políticas de segurança dentro das organizações ganham uma importância crescente e é essencial que sejam implementadas também nos processos de negócio. Dependendo da gravidade do ataque informático, as empresas podem sofrer perda de dados parcial ou total e esta perda pode mesmo ser irreversível. No artigo de hoje, deixamos-lhe algumas dicas para definir a segurança dentro dos processos da sua empresa!
Como criar uma política de segurança de informação eficaz?
A política de segurança é um documento desenvolvido pela empresa onde se registam os princípios de segurança que a empresa adota e que devem ser seguidos pelos colaboradores. A política de segurança deve ser aplicada em todos os sistemas de informação, a nível de desktop e de mobile. Para que a política seja respeitada, é essencial que os gestores de topo participem na sua implementação, pois isso irá criar um maior engagement dos colaboradores. No artigo de hoje, deixamos-lhe algumas dicas para criar uma política de segurança de informação eficaz!
Boas práticas para manter os dados da sua empresa seguros
Atualmente, a segurança digital requer a atenção de todos os colaboradores de uma empresa. Infelizmente, a revolução digital aumentou em larga escala a exposição aos riscos de ataque e, por isso, nenhuma empresa está a salvo de um ataque cibernético que proporcione a perda de dados essenciais para o correto funcionamento do negócio. E desengane-se quem pensa que esta deve ser uma preocupação apenas das empresas grandes: todas as empresas correm riscos se não protegerem a sua informação. No artigo de hoje, selecionamos as melhores práticas para manter os dados da sua empresa seguros!
6 práticas de proteção de dados imprescindíveis em 2019
A proteção dos dados é um tema que requer muita atenção por parte dos gestores e dos responsáveis de TI das organizações. Cada vez mais existem formas sofisticas de roubo de dados e a legislação obriga a que as empresas protejam os dados pessoais dos seus clientes e demais stakeholders. Por muito que uma empresa proteja a sua informação, infelizmente nada lhe poderá garantir que esta fica segura eternamente. Não obstante, existem soluções e práticas que diminuem drasticamente a probabilidade de roubo e perda de dados. No artigo de hoje, selecionamos 6 práticas de proteção de dados imprescindíveis em 2019!
Saiba como se proteger das principais ameaças à segurança dos dados
Recentemente, um estudo concluiu que a maior parte dos hotéis não protege devidamente os dados que recolhe. Cada vez mais, somos confrontados com notícias deste tipo, o que é preocupante tendo em conta o aumento das ameaças à segurança. A par do aumento destas ameaças, as empresas enfrentam ainda a “mão pesada” do RGPD: em Portugal, a nova legislação já fez as suas primeiras “vítimas”, através de penalizações para os infratores. Numa era digital em que todos os dias lidamos com informações, é preciso saber como se proteger das principais ameaças à segurança dos dados. Preparamos 5 dicas fundamentais para garantir que a sua informação não se perde nem é exposta!
“Fui multado pelo RGPD. E agora?”
O RGPD já se encontra em vigor e já começou a fazer as suas primeiras “vítimas”. Muitas pessoas duvidavam da existência de coimas avultadas, mas a verdade é que diversas empresas europeias foram multadas devido a incumprimentos legais. De entre as principais causas das multas, destacam-se as seguintes: acesso indevido aos dados por um número excessivo de utilizadores, violação da integridade e confidencialidade dos dados devido a falta de medidas preventivas e incapacidade de garantir a implementação técnica das medidas anteriores. As empresas que forem multadas devido a incumprimentos da nova legislação, têm um longo caminho a percorrer para voltarem a ganhar a confiança dos seus clientes e demais stakeholders. No artigo de hoje, deixamos algumas dicas para voltar a “reerguer-se” após uma multa do RGPD!
A importância da segurança das bases de dados nas empresas
Atualmente vivemos na era da informação. Esta já é uma verdade universal e cada vez mais a informação se torna no ativo mais importante de qualquer empresa. É fundamental que a base de dados de uma empresa receba uma atenção especial, de modo a garantir que se mantém inviolável. No cenário dos negócios atual, a utilização adequada de soluções para o armazenamento e recuperação de dados é um fator crítico para o sucesso (ou não) das empresas. No artigo de hoje, falamos da importância da segurança das bases de dados nas empresas!
O que fazer em caso de perda de dados numa empresa?
A perda de dados nas empresas é uma das maiores preocupações dos gestores e são vários os fatores que têm levado a uma maior preocupação sobre esta área. Entre os fatores mais importantes destacam-se a cada vez maior relevância do setor de TI para os negócios, o valor da informação nos dias atuais e os ataques cibernéticos cada vez mais sofisticados. Quando as informações mais importantes de uma organização são perdidas, os prejuízos são imensos e a quebra de confiança por parte dos clientes e os custos elevados de recuperação dos dados são aqueles que mais impacto têm no negócio. Mas, se um desastre lhe bater à porta, o que poderá fazer? No artigo de hoje abordamos os principais pontos a ter em consideração em caso de perda de dados numa empresa!
Cibercrime: como evitar e reagir a um ataque informático?
Os ataques informáticos são um problema para as empresas. O cibercrime está na ordem do dia e as empresas precisam de se preparar para evitarem estes crimes, pois a segurança da informação é cada vez mais prioritária nas organizações modernas. Numa era tão digital e em que as ameaças são mais do que muitas, como é que as empresas podem evitar e reagir a um ataque informático?
