6 prácticas de protección de datos imprescindibles en 2019

6 prácticas de protección de datos imprescindibles en 2019

La protección de los datos es un tema que requiere mucha atención por parte de los gestores y de los responsables de TI de las organizaciones. Cada vez más existen formas sofisticas de robo de datos y la legislación obliga a que las empresas protejan los datos personales de sus clientes y demás stakeholders. Por mucho que una empresa proteja su información, lamentablemente nada le garantizará que ésta se asegure eternamente. No obstante, existen soluciones y prácticas que disminuyen drásticamente la probabilidad de robo y pérdida de datos. En el artículo de hoy, seleccionamos 6 prácticas de protección de datos imprescindibles en 2019!

Enmascaramiento de los datos

Enmascarar los datos tiene el principal objetivo de proteger los datos confidenciales contra accesos no autorizados. En la práctica, las herramientas de enmascaramiento de datos crean una versión similar a los datos originales en términos de estructura, pero sin revelar su verdadera información. En realidad, su formato original se mantiene sin cambios pero los datos presentados son ficticios. Los datos enmascarados se pueden utilizar en entornos de prueba y auditorías, no comprometiendo el resultado del análisis, pero garantizando siempre la confidencialidad de la información sensible. En una época en que es cada vez más importante proteger la información confidencial, el uso del enmascaramiento de datos ha aumentado significativamente. La razón principal y la que debe ser el foco de su actuación como gestor es la seguridad reforzada de los datos. Con el enmascaramiento de datos podrá utilizar datos sensibles en entornos de prueba y garantizar que la información confidencial se mantiene inquebrantable. Esta información enmascarada puede ser utilizada para fines de marketing y auditorías, así como para análisis de comportamiento del consumidor y de tendencias del mercado.

Cree una directiva de seguridad rígida

La política de seguridad es un documento desarrollado por la empresa donde se registran los principios de seguridad que la empresa adopta y que deben ser seguidos por los colaboradores. La política de seguridad debe aplicarse en todos los sistemas de información, tanto a nivel de escritorio y de móvil. Para que la política sea respetada, es esencial que los gestores de primer nivel participen en su implementación.

Utilice conexión VPN

Una red VPN es una red privada virtual que transmite datos cifrados mientras navegan de un punto a otro en el mundo Web. Conectarse a través de la VPN hace que el usuario pueda navegar en sitios de forma segura y privada. Las conexiones VPN son cada vez más utilizadas, ya que permiten acceder remotamente a archivos locales y es una forma segura de navegar a través de redes Wi-fi públicas. Este tipo de conexión ha ganado cada vez más importancia debido al aumento de la movilidad laboral. Hoy en día, los empleados envían correos electrónicos y comparten archivos a través de cualquier lugar, por lo que es esencial aplicar esta regla en las empresas.

Evite utilizar dispositivos extraíbles

Pen’s, CD’s y discos externos pueden contener material malicioso que perjudica a la empresa y están a menudo en contacto con diversos equipos. Además, compartir datos con personas externas a las empresas puede comprometer mucho la seguridad de los datos. Sin embargo, es prácticamente imposible eliminar completamente estos dispositivos del día a día de sus colaboradores. Es difícil eliminar por completo el uso de estos dispositivos pero puede y debe implementar reglas que minimicen el riesgo de pérdida de datos, como la obligatoriedad de pasar el antivirus antes de abrir una pen, por ejemplo. Esto ayuda a garantizar la protección de la información.

Realice copias de seguridad periódicas de todos los dispositivos

Es esencial mantener una copia de todos los datos que existen en la empresa, pues así garantiza que incluso en situaciones de ataque la información no se pierden. Sin embargo, es importante resaltar que esas copias deben quedar almacenadas en servidores distintos, porque si están todos en el mismo lugar, acabará por perder todo. Realizar copias de seguridad de sus datos en Cloud es una excelente opción. Muchas veces, los teléfonos móviles y las tabletas  quedan fuera de estas políticas, pero este es un error que puede comprometer todo el negocio, ya que los dispositivos móviles están muy expuestos a amenazas y almacenan información importante que se cae en las manos equivocadas ponen todo el trabajo negocio en riesgo.

Automatice el máximo de tareas posible

Muchas tareas en el área de las tecnologías de la información son bastante repetitivas, lo que lleva a la desmotivación por parte de los recursos humanos y aumenta la probabilidad de que haya fallas por parte de éstos. Automatizar los procesos es una forma de reducir los costos de TI, ya que no es necesario destacar a un colaborador para estar exclusivamente dedicado a tareas monótonas. La automatización reduce el tiempo que las tareas se llevan a cabo y disminuye la probabilidad de error humano. Este es uno de los cuidados de seguridad más eficaces que puede implementar.

Sobre el autor

andreia.rocha administrator

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