Gestión de datos: ¿Cómo funciona y cómo hacerlo bien?

Gestión de datos: ¿Cómo funciona y cómo hacerlo bien?

En la búsqueda de un mayor control sobre la calidad de la información, la mejor forma de hacerlo es entender sobre lo que es calidad, y la importancia de ella para la empresa en el proceso como un todo. La mayoría de las empresas consideran los datos como elementos cruciales en sus estrategias. Esto es evidente, pues si la calidad de los datos no es satisfactoria, las informaciones serán incompletas, caras e inconsistentes, que al final traerá enormes trastornos al cumplimiento de las estrategias.

Los datos pueden ser considerados activos, y por lo tanto deben ser administrados. Sabemos que la baja calidad de los datos compromete tanto el desarrollo de los proyectos, cuanto el resultado final, pues sin el establecimiento de una gestión efectiva de los datos, no podemos esperar una buena calidad de los mismos.

¿Cómo funciona la gestión de datos?

La gestión de datos consiste en organizar los datos de una forma lógica con el fin de proporcionar informaciones sólidas para basar las decisiones de una empresa contando con sus más diversos sectores y segmentos. Los datos pueden servir como métricas e indicadores para transformar las actividades más estratégicas y menos operativas. La gestión de datos tiene como principal objetivo organizar, de la mejor forma posible, los datos de las empresas resultantes de las herramientas y de los procesos ejecutados por la institución, y posteriormente transformarlos, en la sabiduría empresarial. Es un proceso sistémico, que comienza en la formación de los datos y termina cuando una solución se aplica en base a lo que se obtuvo y se investigó.

Los entornos de datos actuales están compuestos por diversas tecnologías y enfoques, que son responsables de la arquitectura empresarial de hoy. Pero cuando la cuestión es gestión de datos, la duda que puede surgir es, cuáles son los reales beneficios? ¿Cómo puedo implementar la gestión de datos en la empresa?

Los mayores beneficios de la gestión de datos

Debemos primero tomar en cuenta que cada empresa es única, y los beneficios pueden variar, pero a través de un trabajo bien ejecutado de gestión de datos, no hay duda de que su empresa tendrá una serie de beneficios.

Consolidación de la información

Debido al cruce de los datos recolectados es posible realizar el levantamiento de informaciones sólidas, que facilitará la toma de decisiones basadas en datos y dejando de lado las decisiones por impulso. No podemos olvidar que las decisiones por impulso son las principales causas de errores en las empresas y, por lo tanto, combatirlas es extremadamente importante.

Comprensión de los procesos

A partir del momento en que se adopta la gestión de datos, conseguimos tener un mayor entendimiento sobre las reales necesidades de la empresa, que formará una base importante que ayudará en el establecimiento de planificaciones y orientará la creación de nuevas acciones de ventas.

Optimización de procesos

Con la gestión de datos es posible evaluar el desempeño de cada área de su empresa, lo que le permitirá encontrar los posibles errores de procesos y corregirlos, aumentando la producción y reduciendo los costos. Los procesos están optimizados, menos colaboradores necesitará dedicarse a cuestiones más burocráticas y operativas, pudiendo tener más foco en las estrategias.

Alineación en las áreas de tecnología

La empresa tendrá una mejor alineación entre las áreas de tecnología (TI) y las áreas de negocio. Esta alineación es una premisa fundamental para el buen funcionamiento de la gestión de datos. Las otras áreas dentro de la TI, como por ejemplo, las áreas de asignación de procesos y las áreas de desarrollo de sistemas pueden beneficiarse de una alineación ya iniciada. De esta forma, el área de TI puede ser más activa en la empresa, participando también en los procesos y la planificación estratégica, produciendo informes y datos que pueden ser importantes para toda la organización.

Cultura organizacional basada en métricas

Podemos destacar también la creación de la cultura del uso de indicadores de proceso, calidad y desempeño de los datos e informaciones. Esta cultura es importante para mantener la gestión de datos alineada a la estrategia de la empresa.

Cómo implementar la gestión de datos en la empresa

Implantar la gestión de datos en su empresa, a pesar de parecer algo complejo, no es difícil y tampoco demanda una gran inversión. Incluso las pequeñas y medianas empresas pueden iniciar su gestión de datos mediante la implementación de un sistema ERP (Enterprise Resource Planning). Utilizando este sistema es posible administrar todos los datos generados por su empresa de forma simplificada y en una plataforma única, lo que acaba disminuyendo los riesgos de errores y divergencias.

Un artículo by: GestãoClick