Contar con una tecnología que permita a las empresas lidiar con la abismal cantidad de datos que se crean a diario puede traer varias ventajas. En el artículo de hoy, le presentamos algunas formas de mantener sus datos intactos.
El uso de la Nube, además de reducir costos, al eliminar infraestructuras costosas, complejas y en ocasiones obsoletas como los centros de datos, permite un almacenamiento ilimitado y extremadamente seguro. Al almacenar en la Nube, tendrá la ventaja de que cualquier empleado podrá acceder a los documentos, a través de un dispositivo con acceso a Internet.
Es importante evaluar los riesgos que puede correr e implementar medidas preventivas dentro de la comunidad empresarial. Por ejemplo, al restringir el uso de equipos extraíbles para transportar información, se reducirá la posibilidad de que ingrese software malicioso.
Mantener la protección del dispositivo con un buen antivirus es fundamental. Una versión gratuita no garantiza una protección completa, por lo que se recomienda obtener una licencia para este fin. El antivirus puede ser fundamental para salvaguardar los datos, sin embargo no podrá proteger frente a todo tipo de ataques que puedan ocurrir, como los que se realizan a través de enlaces sospechosos. Recomendamos que el antivirus esté siempre actualizado, para reducir el riesgo de fallas.
Cuando se definen niveles de protección para el acceso a diferentes carpetas o archivos, el nivel de seguridad de la información será mayor. La planificación de las estructuras de las organizaciones y el funcionamiento del negocio asegurará que la segmentación de permisos no perjudique la vida diaria de los empleados.
Al establecer una política para copias de seguridad periódicas en su empresa, se asegura de que sus datos estén siempre protegidos. Esta es la mejor manera, en caso de una falla accidental de los sistemas, para evitar dañar la actividad.
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