¿Cómo garantizar la seguridad de los datos de su negocio?

¿Cómo garantizar la seguridad de los datos de su negocio?

Las amenazas a la seguridad de los datos son cada vez más grandes y más sofisticadas, haciendo más difícil garantizar la seguridad de los datos en el negocio. Proteger la información que su empresa genera diariamente es esencial para el éxito del negocio y en esta fase en que el nuevo reglamento general de protección de datos está a punto de entrar en vigor, es aún más importante trabajar para conseguir proteger los datos de la empresa y de sus stakeholders. En el artículo de hoy, le dejamos consejos valiosos para garantizar la seguridad de los datos de su negocio!

Copia de seguridad con regularidad

Es esencial mantener una copia de todas las bases de datos que existen en la empresa, pues así garantiza que incluso en situaciones de ataque la información no se pierde. Sin embargo, es importante resaltar que esas copias deben quedar almacenadas en servidores distintos, porque si están todos en el mismo lugar, acabará por perder todo.

Utilice VPN

Una red privada virtual (VPN) es un tipo de conexión privada que utiliza una red pública para acceder a los datos de su empresa. Contiene una encriptación de conexión que impide la interceptación de datos y el seguimiento de IP. Esta es la forma más segura de acceder a los datos de la empresa a través de redes públicas, como las de los hoteles y aeropuertos.

Entrena a tu equipo

Los colaboradores necesitan estar informados sobre la importancia de proteger la información y sólo con la formación adecuada serán conscientes de la importancia de la seguridad de los datos. Los colaboradores tienen en su poder información valiosa de la empresa, como contactos de clientes, códigos de tarjetas de crédito o proyectos confidenciales. Así, es necesario que ellos trabajen siempre con el fin de garantizar que los datos que poseen no se pierden. La formación continua sobre formas de protección de datos es vital en las empresas actualmente.

Cree una directiva de seguridad

Una encuesta llevada a cabo por el Instituto Ponemon afirma que el 73% de los usuarios de tecnologías de información garantiza que la exposición de datos de la empresa ocurre por errores internos, negligente o intencionalmente por colaboradores. Para evitar esto, es fundamental que se cree una política de seguridad que contiene retención de correo electrónico (un buen ejemplo es Office 365), es decir, puede definir que todos los correos que contengan la palabra «login»  deben pasar por un moderador antes de ser enviados. Otro punto importante es definir qué documentos son públicos, secretos y privados. Es importante también que esta política contemple sanciones para quien no la cumpla. De este modo, los colaboradores de la empresa se sentirán más motivados para no cometer errores de seguridad pues no van a querer sufrir penalizaciones.

Utilice encriptación en los archivos

Los archivos que contienen información importante y confidencial deben ser objeto de un sistema de encriptación, pues de este modo se garantiza que sólo las personas autorizadas puedan acceder a la información. Existen soluciones gratuitas que permiten colocar esta funcionalidad en los archivos, pero se aconseja realizar una búsqueda exhaustiva sobre las mejores y más seguras, para elegir la herramienta correcta.