5 lecciones sobre seguridad de datos para evitar riesgos

5 lecciones sobre seguridad de datos para evitar riesgos

La seguridad de los datos es un vector cada vez más estratégico para las empresas. Sofrer un ataque informático puede poner toda la supervivencia del negocio en riesgo. Para que una empresa esté totalmente protegida, no basta con que se proteja con una única solución; es necesario tener defensas para todos los tipos de amenazas. Para ayudarle en la tarea de proteger su información, preparamos 5 lecciones sobre seguridad de datos para evitar riesgos!

Escanear todos los documentos del negocio

La digitalización de los documentos de la empresa es el primer paso para aumentar la seguridad de los datos. Las copias físicas de documentos ocupan mucho espacio, son difíciles de manejar y ocupan mucho tiempo de los colaboradores. Además, los documentos físicos necesitan estar almacenados en instalaciones con características de climatización especiales y necesitan estar protegidas contra incendios, inundaciones y otras amenazas. Este tipo de seguridad es muy cara y tampoco es tan efectiva. Los documentos digitales pueden tener copias infinitas y el costo de ello es irrisorio. Esto facilita la recuperación de los datos y garantiza, con las debidas medidas de seguridad, que incluso en caso de ataques informáticos la información se encuentra salvaguardada.

Hacer copia de seguridad en Cloud con frecuencia

Hacer una copia de seguridad en Cloud es uno de los mejores cuidados de seguridad para las empresas, tanto a nivel de eficiencia, ya sea a nivel de seguridad. Cada vez más, las empresas confían en este tipo de soluciones. Esta forma de hacer copias de seguridad presenta enormes beneficios frente a formas más tradicionales: mayor portabilidad, menor costo de instalación y mantenimiento y un mayor nivel de seguridad. Además, las soluciones en Cloud están cada vez más personalizadas a las necesidades reales de cada empresa, lo que les confiere mayor preferencia frente a soluciones más tradicionales y estandardizadas.

Crear una directiva de seguridad rígida

Una encuesta llevada a cabo por el Instituto Ponemon afirma que el 73% de los usuarios de tecnologías de información garantiza que la exposición de datos de la empresa ocurre por errores internos, negligente o intencionalmente por colaboradores. Para evitar esto, es fundamental que se cree una política de seguridad que contiene retención de correo electrónico (un buen ejemplo es Office 365), es decir, puede definir que todos los correos que contengan la palabra «login» moderador antes de ser enviados. Otro punto importante es definir qué documentos son públicos, secretos y secretos. Es importante también que esta política contemple sanciones para quien no la cumpla. De este modo, los colaboradores de la empresa se sentir más motivados para no cometer errores de seguridad.

Utilizar una solución de desastres de recuperación

Por mucho que el responsable de informática haga su mejor, siempre pueden existir problemas, ya que las amenazas informáticas están cada vez más sofisticadas. Un plan de recuperación de desastres puede ser la salvación de una empresa. Este documenta contempla todas las acciones y procedimientos a ser tomados en caso de fallas, para recuperar los servicios informáticos sin comprometer los datos. Problemas con los servidores, fallas en máquinas y virus en la red son algunos de los problemas que pueden ocurrir en una empresa y comprometer toda la seguridad. RAAS es un servicio gestionado las 24 horas del día y 7 días a la semana para garantizar la disponibilidad de sus aplicaciones.

Automatizar el máximo de tareas posibles

Muchas tareas en el área de las tecnologías de la información son bastante repetitivas, lo que lleva a la desmotivación por parte de los recursos humanos. Automatizar los procesos es una forma de reducir los costos de TI, ya que no es necesario destacar a un colaborador para estar exclusivamente dedicado a tareas monótonas. La automatización reduce el tiempo que las tareas se llevan a cabo y disminuye la probabilidad de error humano. Este es uno de los cuidados de seguridad más eficaces que puede implementar.