Top 5: buenas prácticas para garantizar la confidencialidad de los datos

Top 5: buenas prácticas para garantizar la confidencialidad de los datos

«El secreto es el alma del negocio»: la frase ya es antigua, pero sigue teniendo sentido. En el mundo empresarial actual, en el que las amenazas informáticas se encuentran en cada esquina, es esencial proteger los datos de su negocio, para garantizar que la competencia no descubra lo que planea y también para proteger los datos confidenciales sus clientes y los demás stakeholders. Todas las empresas tienen la conciencia de que es necesario proteger los datos. Sin embargo, no todas aplican estrategias para proteger los dados eficazmente. En el artículo de hoy, abordamos las 5 prácticas más importantes para garantizar la confidencialidad de los datos.

Controlar el acceso a la información

Es muy importante que cada colaborador tenga acceso sólo a la información que necesita para el cumplimiento de sus funciones. De esta forma, los responsables de IT sabrán quién tiene acceso a qué y será más fácil percibir quién fue el causante de una eventual fuga de información. También es importante que existan acuerdos de confidencialidad, pues así el colaborador se sentirá más involucrado en la protección de la información de la empresa.

Necesidad de formación a los colaboradores

Las políticas de seguridad de la información no deben ser impuestas por los gestores sin haber una explicación, pues la reacción natural es no sentirse comprometidos con la obligación de cumplir las órdenes. Todos los colaboradores deben ser conscientes de la importancia de mantener los datos bajo protección. Es fundamental estimular la comunicación entre los equipos y hacer que la seguridad de la información sea una prioridad de su día a día.

Escaneado de documentos

En el pasado, las empresas trabajaban con documentos en papel que quedaban sujetos a la acción del tiempo y a accidentes naturales. Actualmente, las empresas no necesitan trabajar de esta manera. La digitalización permite que los documentos obtengan el secreto necesario, que estén siempre disponibles y que sea muy difícil haber pérdidas de información. Las empresas ganan así la eficiencia organizacional, lo que proporciona una base más sólida para tomar decisiones importantes.

Reducción del uso de dispositivos de almacenamiento

El uso de pen drives y de discos externos es una gran amenaza a la seguridad pues hay un gran riesgo de pasar virus a las máquinas de la empresa y también de la información si perder entre un dispositivo y otro. Así, lo aconsejable es que las empresas utilicen una solución de almacenamiento en Cloud, pues de esta forma todos los colaboradores tendrán acceso a la información desde cualquier lugar del mundo y de cualquier dispositivo. El hecho de que haya copias de seguridad constantes en los servicios de Cloud también es un factor muy importante para garantizar la seguridad de la información.

Enmascaramiento de los datos

Herramientas como Datapeers ayudan a las empresas a enmascarar sus datos. Enmascarar datos confidenciales es un componente esencial de un plan de seguridad de datos. Datapeers reduce el riesgo de violación de datos, sustituyendo datos sensibles por datos ficticios, pero realistas. Los datos enmascarados mantienen la integridad referencial y son estadísticamente definidos, permitiendo pruebas, análisis y procesos de negocios. El principal uso de datos enmascarados es en entornos de no producción, incluyendo entornos de prueba y desarrollo.