¿Cómo manejar datos altamente confidenciales?

¿Cómo manejar datos altamente confidenciales?

Más que nunca, las empresas están preocupadas con la seguridad de sus datos. La entrada en vigor del nuevo reglamento general de protección de datos tiene lugar en mayo y esta nueva legislación ha hecho que los gestores sean más conscientes de la importancia de garantizar la confidencialidad de los datos. Al mismo tiempo, vivimos una era digital, donde las amenazas de ataques informáticos son cada vez mayores. Por eso, es imprescindible que las empresas adopten medidas para proteger su información, so pena de que ésta se pierda y comprometa la continuidad del negocio. En el artículo de hoy, vamos a responder a la pregunta: ¿cómo manejar datos altamente confidenciales?

Cifrado y enmascaramiento de datos

Los archivos que tienen datos e informes confidenciales deben protegerse mediante la criptografía, ya que se evita que cualquier persona tenga acceso a los datos. A través de la criptografía, sólo las personas responsables de la información logran accederla. Si es necesario trabajar con los datos en entornos no productivos, puede optar por el enmascaramiento de datos, una técnica que sustituye los datos reales por otros ficticios pero realistas, garantizando la integridad referencial de una base de datos.

Definir términos de confidencialidad

Como manejar datos confidenciales en un entorno corporativo es algo aún difícil para muchos gestores. Sin embargo, uno de los primeros pasos a dar en esta área es la creación de protecciones jurídicas. Todos los contratos de trabajo deben incluir términos de confidencialidad, de modo que cada colaborador tenga la obligación legal de no divulgar a otras personas la información de negocio. Los términos de confidencialidad también deben utilizarse en los contratos con terceros, ya que muchos proveedores de trabajo necesitan acceso a datos sensibles.

Entrene a los colaboradores

Son las personas que necesitan saber cómo manejar datos altamente confidenciales, por lo que hay que invertir en la formación de los recursos humanos. Los colaboradores deben estar conscientes de la necesidad de proteger la información y no pueden crear contraseñas y dejarlas encima de una secretaria, ni de conectarse a una red wi-fi pública para consultar datos confidenciales. La formación de los colaboradores debe contemplar no sólo los aspectos técnicos, sino que debe ser capaz de comprometer a todas las personas a las amenazas de ataque que existen.

Copia de seguridad a menudo

De nada sirve saber cómo manejar datos confidenciales y no hacer nada para protegerlos en caso de ataque. No hay sistemas perfectos y por más segura que la información esté, no está libre de sufrir un ataque y de perderse. Por lo tanto, es esencial adoptar políticas de copia de seguridad. Debe hacer copias de seguridad de su información con bastante frecuencia para que pueda recuperar los datos en casos de error en el servidor o en la nube.

 

¡Conozca las soluciones de IT PEERS en materia de seguridad de la información y empiece hoy mismo a garantizar la confidencialidad de sus datos!

Acerca del autor

andreia.rocha administrator

Deja un comentario

error

Enjoy this blog? Please spread the word :)

  • RSS
  • Follow by Email
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn