Consejos para mejorar la seguridad de los datos de su empresa

Consejos para mejorar la seguridad de los datos de su empresa

La seguridad de los datos es cada vez más importante en las empresas, que deben invertir en acciones formativas y en equipos tecnológicos para garantizar que su información no se pierde. Nunca antes como ahora se ha hablado tanto de proteger los datos y eso sucede porque los ciudadanos son más informados y exigentes en cuanto a su privacidad y también porque las amenazas informáticas ocurren cada vez más. ¡En este artículo, le daremos algunos consejos para mejorar la seguridad de los datos de su empresa!

Realizar copias de seguridad con frecuencia

Es una sugerencia que en la teoría todos conocen, pero que en la práctica pocos practican con rigidez. Tener una política de copia de seguridad es fundamental para recuperar datos perdidos o robados por terceros. Sin una política de backups que llegue a todos los empleados, es mucho más probable que haya pérdida de datos por uso indebido de los mismos. Es necesario formar a los colaboradores y concienciarlos sobre la importancia de proteger al máximo la información empresarial.

Crear acuerdos de confidencialidad

Las empresas externas que necesiten acceder a los datos confidenciales de su empresa deben firmar términos de confidencialidad. Las empresas en el área de TI a menudo necesitan acceder a datos privados de la empresa y es necesario que exista una protección para que los datos no pasen al exterior. ¡Firmar un acuerdo de confidencialidad va a aumentar mucho el compromiso de la empresa que está trabajando con nosotros y va a permitir una mayor tranquilidad a ambas partes!

Reduzca el uso de dispositivos extraíbles

Pen’s, CD’s y discos externos pueden ser la entrada de muchos softwares peligrosos en la red empresarial, poniendo la seguridad de la información en riesgo. El uso de estos dispositivos fuera del lugar de trabajo puede colocar los datos privados a merced de cualquier persona. No es posible eliminar totalmente el uso de estos aparatos, es importante restringir su uso en algunas máquinas, para evitar que los virus se propaguen por la organización.

Tenga un plan de recuperación de desastres

Por mucho que el responsable de informática haga su mejor, siempre pueden existir problemas, ya que las amenazas informáticas están cada vez más sofisticadas. Un plan de recuperación de desastres puede ser la salvación de una empresa. Este documenta contempla todas las acciones y procedimientos a ser tomados en caso de fallas, para recuperar los servicios informáticos sin comprometer los datos. Problemas con los servidores, fallas en máquinas y virus en la red son algunos de los problemas que pueden ocurrir en una empresa y comprometer toda la seguridad.

Limitar el acceso a los datos más sensibles

No todos los colaboradores deben tener acceso a los datos más sensibles de la organización. Cada colaborador sólo debe tener acceso a los datos que realmente necesita para desempeñar sus funciones. Debe haber un control rígido sobre toda la gente que tiene acceso a la información confidencial, pues el error humano es muy probable que ocurra. Debe minimizarse los privilegios y dar acceso sólo a la información de que cada departamento necesita.