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Control documental: los pilares de la seguridad.

Los documentos contienen información valiosa sobre las empresas, por lo que el control de seguridad es muy importante. La información perdida puede comprometer seriamente toda la continuidad del negocio. En el artículo de hoy, cubrimos los pilares principales de la seguridad en el control de documentos.

Disponibilidad

Es esencial que los documentos estén disponibles para su consulta cuando sea necesario. La información debe estar disponible y ser adecuada para su uso inmediato cuando sea necesario. Por lo tanto, es esencial que los documentos se almacenen en un lugar de fácil acceso (ya sea en formato digital o físico). Los procesos de acceso a la información deben ser simples y prácticos, para que la consulta sea lo más fácil posible. Sin embargo, no debemos olvidar que cada empleado debe tener acceso solo a los documentos que realmente necesitan para trabajar. Si todos los empleados tienen acceso a todos los documentos, es casi imposible detectar la fuente de cualquier fuga de información, por ejemplo.

Integridad

Los documentos deben mantenerse intactos para una fácil revisión. No se deben rayar, manchar ni dañar los documentos que impidan que se lean correctamente. En el caso de documentos digitales, los archivos no pueden ser dañados. Además, los documentos deben estar protegidos de tal manera que no se alteren indebidamente. Debe haber reglas estrictas para que los documentos solo puedan ser modificados por aquellos autorizados para hacerlo.

Confidencialidad

“El secreto es el alma de los negocios”: la frase es antigua, pero todavía tiene sentido. En el mundo de los negocios de hoy, donde las amenazas cibernéticas están a la vuelta de la esquina, es esencial proteger los datos de su empresa, para asegurarse de que su competencia no descubra lo que está planeando y también para proteger sus datos confidenciales. sus clientes y otras partes interesadas. Todas las empresas son conscientes de la necesidad de proteger los datos. Herramientas como Datapeers ayudan a las empresas a enmascarar sus datos. Enmascarar datos confidenciales es un componente esencial de un plan de seguridad de datos. Datapeers reduce el riesgo de violación de datos al reemplazar datos confidenciales con datos ficticios pero realistas. Los datos enmascarados mantienen la integridad referencial y se definen estadísticamente, lo que permite realizar pruebas, análisis y procesos de negocios. El uso principal de datos enmascarados es en entornos de no producción, incluidos los entornos de prueba y desarrollo.

Consejo extra:

Por mucho que el responsable de informática haga su mejor, siempre pueden existir problemas, ya que las amenazas informáticas están cada vez más sofisticadas. Un plan de recuperación de desastres puede ser la salvación de una empresa. Este documenta contempla todas las acciones y procedimientos a ser tomados en caso de fallas, para recuperar los servicios informáticos sin comprometer los datos. Problemas con los servidores, fallas en máquinas y virus en la red son algunos de los problemas que pueden ocurrir en una empresa y comprometer toda la seguridad. RAAS es un servicio gestionado las 24 horas del día y 7 días a la semana para garantizar la disponibilidad de sus aplicaciones.