O novo mundo em que vivemos é cada vez mais digital e as empresas e os cidadãos têm que adaptar-se, de modo a garantir que protegem a sua informação e os seus dados. Cerca de £10 milhões do património pessoal da Rainha de Inglaterra foram investidos em offshores, revelam documentos que fora tornados públicos de forma ilegal. Temos aqui a prova que os dados não estão seguros em lado nenhum, nem mesmo junto da Realeza! Assim sendo, é fundamental que as empresas e organizações adotem medidas para garantir a privacidade dos dados. Hoje apresentamos as 5 medidas obrigatórias para quem quer assegurar a proteção da informação!
Use códigos de bloqueio
Utilize códigos de bloqueio no computador e nos telemóveis. Pode parecer uma regra básica mas muitas vezes as empresas esquecem-se de a aplicar e quando a aplicam utilizam palavras que facilmente serão descobertas. Utilize uma senha complicada com números, letras e caracteres especiais. Isso vai dificultar a vida dos hackers.
Reduza o uso de dispositivos amovíveis
Pens, CD’s e discos externos podem conter material malicioso que prejudica a empresa. Além disso, partilhar dados com pessoas externas às empresas pode comprometer muito a segurança dos dados. Porém, é praticamente impossível eliminar completamente esses dispositivos do dia a dia de seus colaboradores. É difícil eliminar por completo o uso destes dispositivos mas pode e deve implementar regras que minimizem o risco de perda de dados, como a obrigatoriedade de passar o antivírus antes de abrir uma pen, por exemplo. Isto ajuda a garantir a proteção da informação.
Controle os acessos e partilhas
É essencial que todos os acessos aos conteúdos externos (sites, FTPs, entre outros) e internos (partilhas) tenham algum tipo de controlo, se possível com uso de credenciais exclusivas de cada utilizador. Desta forma, a empresa consegue saber quem acessa o quê e garante uma maior proteção à sua informação.
Formação dos colaboradores
Se os colaboradores não forem treinados para levarem a sério a questão da segurança, não se vão preocupar com ela no dia-a-dia. As empresas devem consciencializar os seus recursos humanos para a necessadidade crescente de proteger os dados pois é um assunto que diz respeito a todos. Aconselha-se a criação de um código de ética e a assinatura de um acordo de confidencialidade.
Utilize um programa de proteção
Ferramentas como o Datapeers ajudam-no a garantir a privacidade dos seus dados. A evolução tecnológica transformou o valor dos dados que são, hoje em dia, os ativos mais importantes de qualquer organização, pois é através dos dados que os gestores analisam o comportamento dos consumidores e tomam decisões importantes para o futuro das empresas. Através de técnicas de mascaramento de dados sofisticadas, o Datapeers garante a privacidade e proteção da informação em todos os ambientes.
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