Ter uma tecnologia que permite às empresas lidar com a quantidade abismal de dados, que são criados diariamente, poderá trazer diversas vantagens. No artigo de hoje, apresentamos-lhe algumas formas para que os seus dados se mantenham intocáveis
Armazene na Cloud
A utilização da Cloud para além de reduzir os custos, através da eliminação de infraestruturas caras, complexas e por vezes obsoletas como os datacenters, permite um armazenamento ilimitado e extremamente seguro. Ao armazenar na Cloud terá a vantagem de qualquer colaborador conseguir aceder aos documentos, através de um dispositivo com acesso à Internet.
Avalie os riscos
É importante avaliar os riscos que poderá correr e implementar medidas preventivas dentro do seio empresarial. Por exemplo, ao restringir o uso de equipamentos amovíveis para transportar informação, vai permitir reduzir a possibilidade de entrada de software maliciosos.
Invista num antivírus
Manter a proteção dos dispositivos com um bom antivírus é essencial. Uma versão gratuita não assegura uma proteção completa, por isso é recomendado a obtenção de uma licença para o efeito. O antivírus poderá ser fundamental para salvaguardar os dados, no entanto não conseguirá proteger de todos os tipos de ataques que poderão acontecer, como por exemplo os que são efetivados por meio de links suspeitos. Recomendamos que o antivírus esteja sempre atualizado, para reduzir o risco de falhas.
Defina regras e níveis de proteção
Quando são definidos níveis de proteção a acessos a diferentes pastas, ou arquivos, o nível de segurança das informações será superior. Planear sobre as estruturas das organizações e do funcionamento do negócio, fará com que as segmentações das permissões não prejudiquem o dia a dia dos colaboradores.
Tenha uma boa política de Backups
Ao definir uma política de backups regulares na sua empresa, estará a garantir que os dados estarão sempre protegidos. Esta é a melhor forma, caso aconteça uma falha acidental dos sistemas, evitar prejuízos para a atividade.
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