4 medidas para a sua empresa se adequar ao RGPD

4 medidas para a sua empresa se adequar ao RGPD

Apesar de pouco se falar sobre RGPD atualmente, a lei existe e é obrigatório cumpri-la. Há muitas empresas que ainda não se prepararam para proteger os seus dados em conformidade com a nova legislação. As multas são bastante elevadas e é inconsciente não se preocupar com a informação do seu negócio, pois a exposição de dados sigilosos pode comprometer seriamente a sobrevivência da organização. Assim sendo, preparamos este artigo onde vos apresentamos 4 medidas para a sua empresa se adequar ao RGPD!

Verifique se a sua empresa precisa de um encarregado de proteção de dados

Esta figura (também conhecida como DPO, Data Protection Officer) desempenha um papel essencial no período de transição da lei antiga para a nova legislação e é essencial para garantir que ao longo do tempo a empresa cumpre as suas obrigações legais. A nomeação de um DPO é obrigatória nos seguintes casos: (1) sempre que o processamento dos dados acontecer numa entidade pública; (2) sempre que haja monitorização constante de pessoas em grande escala; (3) sempre que há processamento de dados sensíveis em grande escala.

Proteja os seus dados em todos os ambientes

A empresa deve garantir que os dados altamente sensíveis estão encriptados ou mascarados, para que não haja o risco de serem perdidos e a empresa ser vítima das pesadas multas que constam no novo regulamento. O Datapeers oferece uma variedade de técnicas scrambling sofisticadas para proteger dados sensíveis, substituindo-os de forma irreversível por dados fictícios mas realistas.

Tenha um registo atualizado sobre os dados pessoais dos seus clientes

Deve existir um registo sobre as atividades do tratamento de dados pessoais, pois o órgão responsável pelos dados pessoais pode exigir a sua consulta a qualquer momento. É fundamental utilizar aqui um CRM, por exemplo. A gestão correta dos dados permite que o trabalho do marketing seja mais facilitado e diminui a probabilidade de haver erros.

Atualize a política de privacidade da sua empresa

A política de privacidade dos dados deve ser atualizada de acordo com as novas exigências da legislação. Deve ser definida uma escala de classificação e de tratamento dos dados pessoais. O departamento jurídico da empresa deve estar envolvido neste processo e nesta política devem constar todas as informações relacionadas com o tratamento real dos dados, incluindo a sua finalidade.