Como otimizar a gestão de dados da sua empresa?

Como otimizar a gestão de dados da sua empresa?

É essencial que os dados sejam bem analisados de modo a tomar as melhores decisões possíveis. Os dados devem ser organizados para que nos possam fornecer informações relevantes sobre o estado real do negócio, pois só deste modo seremos capazes de decidir conscientemente. As empresas atualmente estão a passar por dificuldades no que diz respeito à organização e estruturação dos dados pois existe cada vez mais informação (o chamado Big Data) e nem sempre os gestores sabem como lidar com isso. No artigo de hoje deixamos-lhe algumas dicas essenciais para a otimização dos resultados do seu negócio através de uma correta gestão de dados!

Gerir à velocidade da informação

A análise e gestão de dados em tempo real é uma necessidade crescente no mundo empresarial e é uma realidade cada vez mais presente em muitas empresas. Muitos gestores baseiam as suas decisões em relatórios com alguns dias e isso torna a empresa reativa e não proativa, o que é um erro no mundo competitivo de hoje em dia. É importante que os gestores conheçam o estado do negócio a cada momento, para que possam tomar as decisões mais corretas. Softwares de monitorização do negócio como o Multipeers fornecem-lhe informações em tempo real através de uma forma graficamente limpa e interativa, permitindo ainda a definição de alertas para que seja avisado sempre que alguma situação requer a sua atenção.

Análise de KPI’s

As empresas atualmente produzem milhares de dados num curto intervalo de tempo, sendo por isso impossível analisar todos os indicadores disponíveis. Os KPI’s (indicadores-chave de desempenho) indicam-nos se a empresa está a ir pelo caminho mais acertado. É fundamental que os gestores definam os KPI’s mais relevantes para que possam perceber se os resultados esperados estão a ser atingidos. Como é humanamente impossível avaliar todos os indicadores, é imprescindível que o gestor se foque naqueles que mostram exatamente qual é o estado atual do negócio.

Métodos de melhoria dos processos de gestão

O método Kaizen busca a melhoria contínua e utiliza diversas metodologias como o PDCA, 5S, entre outras. Para que as metodologias tenham sucesso nas empresas, é essencial que se criem relatórios de forma automática para que a informação esteja disponível para toda a organização. Deste modo, haverá uma melhoria contínua nos processos de gestão e nas decisões tomadas.

Segurança dos dados

Mais do que nunca, a segurança e gestão de dados foi tão falada nas organizações. Existem cada vez mais ameaças no mundo digital e é realmente necessário que as empresas adotem medidas de segurança, para não correrem o risco de ver a sua informação confidencial exposta. Devido à nova lei de proteção dos dados, a entrar em vigor em maio de 2018, as empresas têm dado uma atenção especial ao setor da segurança. Existem produtos capazes de garantir a segurança dos seus dados. Um bom exemplo é o Datapeers, que permite, entre outras coisas, o mascaramento dos dados.

Saber é poder e as empresas estão a ganhar uma consciência efetiva sobre a necessidade de gerir os dados de modo assertivo e eficaz. Mais do que nunca é necessário analisar todas as informações internas e externas, para que se possam tomar as decisões certas rumo ao sucesso!

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andreia.rocha administrator

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