5 Formas de proteger os dados da sua empresa

5 Formas de proteger os dados da sua empresa

Já diziam os antigos que o “segredo é a alma do negócio” e essa é uma verdade inquestionável. Cada vez mais é necessário proteger os dados mais importantes das empresas e organizações sob pena de se perderem negócios. Todos os dias, centenas de dados sensíveis e privados como cláusulas confidenciais de contratos e planos de ações circulam pelas redes internas. Utilizar redes internas tem os seus riscos, sendo a possível perda de privacidade e a possível perda dos dados os mais relevantes. Neste artigo damos-lhe 5 dicas essenciais para que proteja os dados da sua empresa da melhor forma!

Use sempre senhas fortes

Parece um conselho básico, mas é fundamental que tenha sempre em consideração a necessidade de criar senhas complexas. As boas práticas aconselham a criação de senhas com 8 ou mais caracteres, havendo combinação de letras maiúsculas e minúsculas, números e caracteres especiais. Aconselha-se também que as senhas tenham prazo de validade, exigindo a sua renovação regularmente.

Opte pela criptografia

Os arquivos mais relevantes para as organizações devem ser protegidos por sistemas de criptografia. Estes sistemas transformam os arquivos em conjuntos de códigos indecifráveis e só podem ser decifrados pela pessoa que tem a senha para abrir o arquivo. Estes sistemas são essenciais para serem usados nos arquivos que circulam por e-mail ou estão alojados em portáteis e dispositivos móveis, pois são mais passíveis de serem perdidos ou roubados.

Use redes privadas virtuais (VPN)

As VPN’s são um tipo de conexão privada entre um dispositivo autenticado e à nuvem de uma empresa. Este sistema exige o login por parte do usuário na VPN, que é uma rede onde só se encontram usuários com permissão para tal. A conexão por VPN não apresenta os problemas de segurança que encontramos nas ligações por cabo comuns ou por Wifi.

Não prescinda dos termos de confidencialidade

Em muitas ocasiões, os funcionários e os fornecedores de serviços de tecnologias de informação precisam de ter acesso aos dados confidenciais da empresa para poderem trabalhar. Este é, inevitavelmente, um risco para as empresas pois a sua segurança poderá estar comprometida. Deste modo, aconselha-se que as empresas assinem acordos de confidencialidade com essas pessoas de modo a proteger os dados. Esta medida além de aumentar o grau de compromisso dos colaboradores com a segurança da informação, também garante a proteção legal à empresa caso os dados sejam tornados públicos.

Dê formação aos recursos humanos

É preciso criar rotinas nos colaboradores para que estes garantam que trabalham para proteger os dados. Um funcionário não deve criar uma senha e coloca-la no post-it em cima da sua secretária. Os colaboradores além de conhecerem os aspetos técnicos da proteção de dados, devem compreender as ameaças virtuais e os prejuízos que a empresa pode ter caso a sua segurança não esteja garantida.

Garanta que a sua empresa tem os seus dados protegidos e seguros pois só desse modo conseguirá ter um desempenho positivo nos seus negócios!

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