A proteção dos dados está na ordem do dia. Nunca antes como agora as empresas se preocuparam com a segurança da sua informação. Esta preocupação crescente com a segurança dos dados aconteceu devido aos ataques informáticos cada vez mais sofisticados e imprevisíveis e também devido à chegada da nova lei de proteção de dados que entrou em vigor em maio deste ano. Uma perda de dados, total ou parcial, pode significar perdas de milhares de euros para um negócio e pode mesmo comprometer a sua sobrevivência. Muitas empresas ainda não adotam medidas significativas para que os seus dados fiquem protegidos. Selecionamos 7 dicas práticas para a proteção de dados da sua empresa!
Quantos mais dados tiver, maior será a probabilidade de os perder. Muitas empresas armazenam todo o tipo de dados e depois acabam por não fazer nada com eles, colocando-se numa posição mais vulnerável. Assim, é muito importante que armazene apenas os dados de que realmente precisa. Isto aplica-se sobretudo a nível do marketing. Não vale a pena criar formulários com muitos campos, pois possivelmente não vai precisar de utilizar todos os dados que recolhe. Foque-se no essencial e guarde apenas os dados imprescindíveis para a sua atividade!
Pens, CD’s e discos externos podem conter material malicioso que prejudica a empresa e estão frequentemente em contacto com diversos equipamentos. Além disso, partilhar dados com pessoas externas às empresas pode comprometer muito a segurança dos dados. Porém, é praticamente impossível eliminar completamente esses dispositivos do dia a dia de seus colaboradores. É difícil eliminar por completo o uso destes dispositivos mas pode e deve implementar regras que minimizem o risco de perda de dados, como a obrigatoriedade de passar o antivírus antes de abrir uma pen, por exemplo. Isto ajuda a garantir a proteção da informação.
Ferramentas como o Datapeers ajudam-no a garantir a privacidade dos seus dados em todos os ambientes. A evolução tecnológica transformou o valor dos dados que são, hoje em dia, os ativos mais importantes de qualquer organização, pois é através dos dados que os gestores analisam o comportamento dos consumidores e tomam decisões importantes para o futuro das empresas. Através de técnicas de mascaramento de dados sofisticadas, o Datapeers garante a privacidade e proteção da informação em todos os ambientes. O mascaramento de dados visa a criação de uma versão dos dados estruturalmente idêntica, mas não igual. Esta técnica cria uma base de dados com informação fictícia, mas realista, que pode ser utilizada para fins de testes e formação. As soluções de mascaramento de dados oferecem uma variedade de técnicas scrambling sofisticadas para proteger dados sensíveis, substituindo-os de forma irreversível por dados que não são reais, mantendo a integridade referencial da base de dados.
Um rede VPN é uma rede privada virtual que transmite dados criptografados enquanto eles navegam de um ponto para outro no mundo Web. Conectar-se através da VPN faz com que o utilizador possa navegar em sites de forma segura e privada. As ligações VPN são cada vez mais utilizadas, pois permitem aceder remotamente a arquivos locais e é uma forma segura de navegar através de redes Wi-fi públicas. Este tipo de conexão tem vindo a ganhar cada vez mais importância devido ao aumento da mobilidade laboral. Hoje em dia, os colaboradores enviam e-mails e partilham ficheiros através de qualquer lugar, pelo que é essencial aplicar esta regra nas empresas.
É essencial manter uma cópia de todos os dados que existem na empresa, pois assim garante que mesmo em situações de ataque a informação não é perdida. No entanto, é importante ressalvar que essas cópias devem ficar armazenadas em servidores distintos, porque se estiverem todos no mesmo local, acabará por perder tudo. Realizar os backups dos seus dados na Cloud é uma excelente opção. Muitas vezes, os telemóveis e tablets são negligenciados e ficam de fora destas políticas, mas este é um erro que pode comprometer todo o negócio, pois os dispositivos móveis estão muito expostos a ameaças e armazenam informações importantes que se caírem nas mãos erradas colocam todo o negócio em risco.
A política de segurança é um documento desenvolvido pela empresa onde se registam os princípios de segurança que a empresa adota e que devem ser seguidos pelos colaboradores. A política de segurança deve ser aplicada em todos os sistemas de informação, a nível de desktop e de mobile. Para que a política seja respeitada, é essencial que os gestores de topo participem na sua implementação.
Muitas tarefas na área das tecnologias da informação são bastante repetitivas, o que leva à desmotivação por parte dos recursos humanos e aumenta a probabilidade de haver falhas por parte destes. Automatizar os processos é uma forma de reduzir os custos de TI, visto que não é necessário destacar um colaborador para estar exclusivamente dedicado a tarefas monótonas. A automatização reduz o tempo que as tarefas levam a ser executadas e diminui a probabilidade de erro humano. Este é um dos cuidados de segurança mais eficazes que pode implementar.
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