Saiba como salvaguardar dados privados em dispositivos móveis

Saiba como salvaguardar dados privados em dispositivos móveis

A tendência é global: as pessoas cada vez mais utilizam os dispositivos móveis para tudo. Hoje em dia, o acesso à Internet é feito maioritariamente através destes dispositivos e a sua evolução faz com que seja possível aceder à rede a partir de qualquer local do Mundo. Atualmente, as pessoas já não vão à Internet; elas vivem permanentemente online. A nível pessoal não existem dúvidas das mudanças e vantagens que os dispositivos móveis trouxeram e a nível empresarial as vantagens também já se fazem notar: capacidade de trabalhar a partir de qualquer local, possibilidade de enviar e-mails pelo telemóvel, possibilidade de participar em reuniões, entre muitas outras. Mas nem tudo é cor-de-rosa no mundo dos dispositivos móveis. O armazenamento de dados em dispositivos deste tipo levanta questões  de segurança que se não forem pensadas e tratadas em tempo útil podem colocar em risco toda a segurança da empresa. No artigo de hoje, deixamos-lhe algumas dicas para salvaguardar dados privados em dispositivos móveis!

Instalar antivírus em todos os dispositivos móveis

Os telemóveis e tablets passam muito tempo conectados, pelo que a exposição a possíveis vírus é muito elevada. Um antivírus eficiente vai garantir a proteção do dispositivo e vai ainda melhorar a sua performance, na medida em que ajuda a bloquear pop-ups indesejáveis e spam.

Efetue backups dos dispositivos móveis

É essencial manter uma cópia de todos os dados que existem na empresa, pois assim garante que mesmo em situações de ataque a informação não é perdida. No entanto, é importante ressalvar que essas cópias devem ficar armazenadas em servidores distintos, porque se estiverem todos no mesmo local, acabará por perder tudo. Realizar os backups dos seus dados na Cloud é uma excelente opção. Muitas vezes, os telemóveis e tablets são negligenciados e ficam de fora destas políticas, mas este é um erro que pode comprometer todo o negócio, pois os dispositivos móveis estão muito expostos a ameaças e armazenam informações importantes que se caírem nas mãos erradas colocam todo o negócio em risco.

Implemente uma política de segurança rígida

A política de segurança é um documento desenvolvido pela empresa onde se registam os princípios de segurança que a empresa adota e que devem ser seguidos pelos colaboradores. A política de segurança deve ser aplicada em todos os sistemas de informação, a nível de desktop e de mobile. Para que a política seja respeitada, é essencial que os gestores de topo participem na ssua implementação. Deve definir a responsabilidade dos colaboradores e estabelecer coimas para a má utilização dos recursos de TI da empresa. Devem constar ainda regras sobre acesso a sites e recomendações sobre a utilização dos dispositivos eletrónicos fornecidos.

Utilize criptografia ou mascaramento de dados em todos os dispositivos

Os arquivos que contêm informação importante e confidencial devem ser alvo de um sistema de criptografia, independentemente de serem fixos ou móveis,  pois deste modo garante-se que só pessoas autorizadas conseguem aceder à informação. Existem soluções gratuitas que permitem colocar esta funcionalidade nos ficheiros, mas aconselha-se que faça uma pesquisa exaustiva sobre as melhores e mais seguras, de modo a escolher a ferramenta certa. Mascarar os dados tem o principal objetivo de proteger os dados confidenciais contra acessos não autorizados. Na prática, as ferramentas de mascaramento de dados criam uma versão semelhante aos dados originais em termos de estrutura mas sem revelar a sua verdadeira informação. Na realidade, o seu formato original mantêm-se inalterado mas os dados apresentados são fictícios. Os dados mascarados podem ser utilizados em ambientes de teste e em auditorias, não comprometendo o resultado da análise, mas garantindo sempre a confidencialidade da informação sensível.

Crie regras de acesso à informação

Nem todos os colaboradores precisam de ter acesso aos dados mais sensíveis da organização. Cada colaborador só deve ter acesso aos dados de que realmente precisa para desempenhar as suas funções, pois assim é mais fácil identificar a origem de uma ameaça ou de um ataque. Deve haver um controlo rígido sobre toda a gente que tem acesso à informação confidencial, pois o erro humano é muito provável de acontecer. Deve minimizar-se os privilégios e dar acesso apenas à informação de que cada departamento precisa.

Dica extra!

Por muito que o responsável de informática faça o seu melhor, podem sempre existir problemas, dado que as ameaças informáticas estão cada vez mais sofisticadas. Um plano de recuperação de desastres pode ser a salvação de uma empresa em caso de ataque informático e de perda de dados. Este documenta contempla todas as ações e procedimentos a serem tomados em caso de falhas, de modo a recuperar os serviços informáticos sem comprometer os dados. Problemas com os servidores, falhas em máquinas e vírus na rede são alguns dos problemas que podem acontecer numa empresa e comprometer toda a segurança. O RAAS é um serviço gerido 24 horas por dia e 7 dias por semana para uma garantia de disponibilidade das suas aplicações.