Como garantir a segurança dos dados do seu negócio?

Como garantir a segurança dos dados do seu negócio?

As ameaças à segurança dos dados são cada vez maiores e mais sofisticadas, tornando mais difícil garantir a segurança dos dados no negócio. Proteger a informação que a sua empresa gera diariamente é essencial para o sucesso do negócio e nesta fase em que o novo regulamento geral de proteção dos dados está prestes a entrar em vigor, é ainda mais importante trabalhar no sentido de conseguir proteger os dados da empresa e dos seus stakeholders. No artigo de hoje, deixamos-lhe dicas valiosas para garantir a segurança dos dados do seu negócio!

Faça backups com regularidade

É essencial manter uma cópia de todas as bases de dados que existem na empresa, pois assim garante que mesmo em situações de ataque a informação não é perdida. No entanto, é importante ressalvar que essas cópias devem ficar armazenadas em servidores distintos, porque se estiverem todos no mesmo local, acabará por perder tudo.

Utilize VPN

Uma VPN (rede privada virtual) é um tipo de conexão privada que utiliza uma rede pública para aceder aos dados da sua empresa. Contém uma criptografia de conexão que impede a interceção de dados e rastreamento de IP’s. Esta é a forma mais segura de aceder aos dados da empresa através de redes públicas, como as dos hotéis e aeroportos.

Treine a sua equipa

Os colaboradores precisam de estar informados sobre a importância de proteger a informação e só com a formação adequada ficarão conscientes da importância da segurança dos dados. Os colaboradores têm na sua posse informações valiosas da empresa, como contactos de clientes, códigos de cartões de crédito ou projetos confidenciais. Assim, é necessário que eles trabalhem sempre com o intuito de garantir que os dados que possuem não se perdem. A formação contínua sobre formas de proteção dos dados é vital nas empresas atualmente.

Crie uma política de segurança

Uma pesquisa levada a cabo pelo Instituto Ponemon afirma que 73% dos utilizadores de tecnologias de informação garante que a exposição de dados da empresa acontece por erros internos, negligência ou propositadamente por colaboradores. Para evitar isto, é fundamental que se crie uma política de segurança que contemple retenção de e-mail (um bom exemplo é o Office 365), ou seja, pode definir que todos os emails que contenham a palavra “login” devem passar por um moderador antes de serem enviados. Outro ponto importante é definir quais os documentos que são públicos, sigilosos e secretos. É importante também que esta política contemple sanções para quem não a cumprir. Deste modo, os colaboradores da empresa sentir-se-ão mais motivadas para não cometerem erros de segurança pois não vão querer sofrer penalizações.

Utilize criptografia nos arquivos

Os arquivos que contêm informação importante e confidencial devem ser alvo de um sistema de criptografia pois deste modo garante-se que só pessoas autorizadas conseguem aceder à informação. Existem soluções gratuitas que permitem colocar esta funcionalidade nos ficheiros, mas aconselha-se que faça uma pesquisa exaustiva sobre as melhores e mais seguras, de modo a escolher a ferramenta certa.